Izvršni tajnici i administrativni pomoćnici su članovi osoblja na visokoj razini koji rade za rukovoditelje više razine ili izvršne direktore. Vrlo mala razlika postoji između izvršnih tajnika i administrativnih pomoćnika, ali neke razlike u dužnostima na poslu mogu pomoći u razlikovanju između dva različita naslova. Prema američkom Zavodu za statistiku rada, očekuje se da će se broj radnih mjesta za izvršne tajnike i administrativne pomoćnike povećati za 11 posto od 2008. do 2018. godine.
Službene dužnosti
I administrativni pomoćnici i izvršni tajnici obavljaju razne službene dužnosti kao dio svojih radnih dužnosti. Jedna od primarnih razlika između administrativnog pomoćnika i izvršne tajnice je u tome što je izvršni tajnik prvenstveno ograničen na službene dužnosti, dok administrativni pomoćnik obično donosi samostalne odluke i ima više radnih dužnosti za obavljanje poslova. Izvršni tajnik obično provodi znatnu količinu vremena tipkanjem i obavljanjem drugih činovničkih dužnosti, poput odgovaranja na telefone.
Zajednička odgovornost
Još jedna primarna razlika između administrativnog pomoćnika i izvršnog tajnika je u zajedničkoj odgovornosti koju administrativni pomoćnik često ima sa svojim poslodavcem. Mnogo puta će administrativni suradnici surađivati na projektima sa svojim poslodavcima i biti blisko uključeni u detalje projekta, bilo da je riječ o istraživanju ili na drugi način. Izvršni tajnik nastoji provoditi istraživanja ili surađivati samo prema uputama svog poslodavca, bez mogućnosti samostalnog odlučivanja.
Ostale dužnosti
Administrativni pomoćnici ponekad nadziru druge članove osoblja, dok izvršni tajnik neće. Izvršni tajnici mogu zakazivati i pozivati osoblje na sastanke, ali oni obično nemaju izravnu kontrolu nad postupcima drugih. Istraživačke dužnosti su zajedničke i za izvršne tajnike i za administrativne pomoćnike. Iako administrativni pomoćnik može imati više samostalnosti u vrsti istraživanja i pripremljenih izvješća, izvršni tajnici mogu ispuniti neke od tih dužnosti i ako njihov poslodavac to dopusti. Primarne razlike između izvršnog tajnika i administrativnog pomoćnika uglavnom ovise o tome kako njihov poslodavac definira svoje radne dužnosti.
kompenzacija
Prema američkom Zavodu za statistiku rada, ne postoje značajne razlike između administrativnih pomoćnika i izvršnih tajnika u pogledu naknade. Prosječna godišnja naknada za oba iznosa iznosi 44.010 USD u vrijeme objavljivanja. Najviše plaćeni profesionalci u ovoj industriji zarađuju više od 64.330 dolara, dok je prosjek između 33.700 i 52.240 dolara.
Informacije o plaćama za tajnike i administrativne pomoćnike
Središnja godišnja plaća tajnika i administrativnih pomoćnika u 2016. godini iznosila je 38.730 dolara, prema podacima američkog Zavoda za statistiku rada. Na niskoj razini, tajnice i administrativni pomoćnici zaradili su 25 posto zarade u iznosu od 30.500 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.680 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u SAD-u je zaposleno 3.990.400 osoba kao tajnici i administrativni pomoćnici.
