Uloga pripreme u pregovorima je podcijenjena. Ne biste prvi put skakali bez pripreme. Pregovaranje je gotovo isto i neadekvatna priprema može vas koštati tisuće dolara. Biti spreman znači odvojiti vrijeme za istraživanje položaja vašeg protivnika, kao i za razumijevanje vašeg ograničenja i procjenu njihove. Imajte na umu da se od vas ne očekuje da znate sve; postavljati otvorena pitanja prije nego što pregovori počnu pomagati u vašim pripremama.
Batna
Kada se pripremate za pregovore, trebali biste biti u stanju identificirati svoju "najbolju alternativu dogovoru s kojim se pregovara", također poznat kao BATNA. Vaša BATNA je vaša krajnja granica u kojoj mjeri ćete dopustiti i koliko ste spremni dopustiti svom kolegi da ode. Vaš cilj je da se druga strana vrati s boljom ponudom od vaše BATNA. Pripremajući i znajući kakva je vaša razina udobnosti, vjerojatno nećete otići od stola nezadovoljni ishodom pregovora.
Priprema pozadine
Ulazak u pregovore bez razumijevanja pozadine sukoba mogao bi vas ostaviti bez očiju. Nakon što ste u pregovorima, morat ćete brzo razmišljati na nogama. Ako ste unaprijed proučili pozadinske informacije, kao što su osobnosti uključenih osoba, kultura, zakoni i sve druge činjenice koje mogu utjecati na odluku, možete razumjeti sa znanjem jer imate činjenične informacije koje podržavaju vaše tvrdnje.
Prepoznajte pitanja
Da bi pregovori bili učinkoviti, važno je pokušati identificirati sva pitanja koja se mogu pojaviti sa suprotne strane kako biste se mogli pripremiti za njihovo rješavanje i nisu uhvaćeni nepromišljeni. Identificirajući bilo kakve probleme koji se odnose na vaš protivnički pogled prije pregovora, bit ćete bolje pripremljeni za njihovo rješavanje u pregovorima i možda čak imate pri ruci moguće rezolucije.
Pronađite zajedničko tlo
Prije nego što uđete u pregovore, utvrdite koje su zajedničke točke između obiju strana. Zapišite detaljno što želite i što ne želite od ishoda što preciznije možete. Zatim pokušajte razumjeti perspektivu i želje vašeg kolege i ono što se nada da će izbjeći. Pronalaženje zajedničkog stajališta i usredotočivanje na vaše zajedničke interese ključno je za oblikovanje i oblikovanje pregovora za međusobno rješavanje.
