Grupni intervjui mogu postati zbunjujući i neorganizirani bez pripreme. Obično je proces grupnog intervjua duži od individualnog intervjua, koji često traje od 90 minuta do dva sata. Ova vrsta intervjua je osmišljena kako bi se ubrzao proces prijave velikog broja zaposlenika potrebnih za slične ili identične pozicije. Provođenje interaktivnih aktivnosti u grupnom intervjuu pomaže regrutima da nauče više o kandidatima i kako se mogu uklopiti u kulturu i stil upravljanja tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Plan ili struktura razgovora
-
Pitanja, zadaci i stavke rasprave
-
Oznake s imenima (izborno)
-
Papir i olovke po potrebi
-
Soba je dovoljno velika da omogući proces grupnog razgovora
Pozdravite sve ispitanike i upoznajte anketare. Objasnite ispitanicima uloge svakog člana panela za razgovor. Odvojite oko 10 minuta.
Opišite ispitanicima proces koji će se odvijati - dodijeliti 10 do 15 minuta. Proces razgovora trebao bi biti donesen prije razgovora i trebao bi biti dobro poznat onima koji provode razgovor. Mnoge tvrtke imaju određeni intervju s kojim rade. Ako ga vaša tvrtka nema, upotrijebite onaj koji započinje s mogućnošću da se ispitanici upoznaju, nakon čega slijedi objašnjenje kulture tvrtke, opis radnog mjesta i očekivanja od posla, aktivnost cijele grupe, aktivnost u malim grupama, osobni pisani rad odgovor i zatvaranje.
Zamolite sve sudionike da se predstave. Zamoliti ih da iznesu svoja imena i odgovore na određeno pitanje kao što su “gdje ste odrastali?” Ili “imate li hobi?” Pruža ispitanicima određenu temu i čini uvodno razdoblje interaktivnom raspravom. Odvojite oko 15 minuta.
Provesti grupnu aktivnost ili raspravu. Postavite specifično pitanje ili niz pitanja, ili vodite ispitanike u zadatku ili kreiranju dokumenta koji je tipičan za opis posla. Koristite ovu priliku da gledate kako svaki sudionik radi u grupnom okruženju. Odvojite oko 20 minuta.
Provesti aktivnost u malim skupinama. Razdvojite veću grupu u dvije ili više manjih skupina i postavite im pitanje ili zadatak. Zatim neka ostatak sobe predstavi svoje rezultate. Odvojite oko 25 minuta.
Zamolite svakog ispitanika da napiše sažetak iskustva intervjua ili da odgovori na pitanje koje se odnosi na poziciju na koju se prijavljuje. Svakom od njih osigurajte papir i olovku, te im dajte pet do deset minuta da završe postupak. Ovaj dio intervjua pruža pregled organizacijskih i promatračkih vještina kandidata, kao i njihovog razumijevanja engleskog jezika.
Prikupite sažetke i pitajte imaju li ispitanici bilo kakva preostala pitanja.
Završite razgovor zahvaljujući svima koji su sudjelovali i objasnili što se dalje događa. Nikada ne ostavljajte ispitanike bez kontakta s pitanjima. Recite im kad će vam se opet javiti.
Savjet
-
Pružanje oznaka s imenima svima omogućuje da se osjećaju angažiranim.
Uključite aktivnosti igranja uloga prilikom intervjuiranja za položaje na kojima je usluga korisnicima važna.
