Mnoge tvrtke izdaju čekove od svojih odjela za obveze prema računima kako bi ispunile financijske obveze. Te financijske obveze uključuju plaćanja prodavatelja, plaćanje kamata zajmodavcima ili porezne obveze države. Odjel za obveze prema računima prima fakturu ili zahtjev za čekom koji koristi za sigurnosno kopiranje izvršene uplate. Provjere nude nekoliko prednosti za tvrtke.
Trail papira
Jedna od prednosti korištenja čekova je papirnati trag koji je ostavio ček. Svaka provjera stvara papirnati dokument koji pojedinosti o tome tko je primio uplatu, koji je dan izvršen isplatu i iznos uplate u dolarima. Tvrtka može pregledati kada je ček očistio banku zajedno s informacijama o tome tko je potpisao ček. Papirni trag koji je stvoren čekom omogućuje tvrtki da zadrži svoje evidencije. Neke tvrtke koriste duple čekove, čuvajući kopiju čeka za vlastite zapise. Zaposlenici u tim tvrtkama mogu se vratiti na ranije provjere kada se pojave pitanja.
sigurnosti
Papirni čekovi nude prednost dodatne sigurnosti za plaćanje putem pošte. Samo imenovani primatelj može predstaviti papirnati ček za plaćanje. Ako primatelj odbije primiti ček, tvrtka može kontaktirati banku kako bi provjerila tko je predao ček. Sva se odstupanja mogu riješiti izravno s bankom. I neke male poduzetnike svibanj uzeti u obzir plaćati dobavljačima ili lenders s gotovinom. Novac ne daje pisani dokaz o uplati te ostavlja vlasnika tvrtke otvorenim za ponovno naplatu za iznos.
Kontrolirati
Papirni čekovi pružaju tvrtki mogućnost kontrole izvršenih plaćanja. Postoji nekoliko kontrolnih mjera u odjelu za obveze prema dobavljačima kako bi se osiguralo da se provjere napišu pravom primatelju za točan iznos. Jedan zaposlenik može ovlastiti ček da bude napisan nakon pregleda dokumentacije za sigurnosne kopije. Drugi zaposlenik zapravo ispisuje čekove. Viši menadžer potpisuje čekove. To omogućuje tri zaposlenika da sudjeluju u procesu plaćanja čekom, minimizirajući mogućnost grešaka ili prijevare. Tvrtke također koriste unaprijed označene čekove. Unaprijed numerirane provjere omogućuju tvrtki da odmah identificira nedostajuće provjere i poduzme mjere kako bi spriječila unovčavanje tih provjera.
Plutati
Konačna prednost korištenja provjera uključuje plutaču. Float se odnosi na vrijeme koje prolazi nakon što tvrtka ispiše ček dok novac ne napusti bankovni račun tvrtke. U mnogim slučajevima, plovak postoji samo jedan dan. Međutim, tvrtka zarađuje kamatu za taj dodatni dan prije nego što je ček predočen za plaćanje.
