Potpisnici provjere ili potpisnici provjere su osobe ovlaštene za potpisivanje čekova za tvrtke, tvrtke i korporacije. Oni su odgovorni za osiguravanje da su provjere predočene za potpis legitimne i pripremljene u skladu s računovodstvenim postupcima njihovih organizacija. Ovisno o strukturi njihovih organizacija, potpisnici provjere mogu biti vlasnici tvrtki, računovođe ili korporativni službenici. Iako velike tvrtke mogu pripremiti čekove s tiskanim potpisima, čekovi za iznose koji su veći od određenog iznosa mogu zahtijevati potpis "uživo" ili višestruke potpise.
Provjere potpisivanja: stavljanje imena na liniju
Potpisnici provjere odgovorni su za provjeru je li svaki ček koji potpisuju ispravno pripremljen i predstavlja legitiman poslovni trošak. Potpisnici mogu biti smatrani odgovornima ili podvrgnuti kaznenoj istrazi za potpisivanje ilegalnih ili ilegalnih čekova. Prilikom potpisivanja poslovnih čekova, svaki ček provjerite potpisujete li kao svoj. Postavite pitanja ako ste zabrinuti za bilo koji ček koji trebate potpisati. Slijedite postupke vaše organizacije za prijavu sumnje na prijevaru s provjerom.
Poslovni čekovi 101
Poslovne organizacije mogu koristiti jedan operativni račun ili koristiti više računa za različite vrste troškova. Provjerite potpisnike za tvrtku koja koristi višestruke račune odgovorni su za poznavanje računa koji se koriste za plaćanje određenih troškova. Primjeri računa uključuju opći račun za opće operativne troškove, račune za obračun plaća, depozitne račune za čuvanje sredstava klijenata i račune koji se koriste za marketing i oglašavanje. Iako se od računovodstvenog nadzornika može tražiti da provjeri jesu li korišteni ispravni računi, potpisivanje poslovnih čekova predstavlja vaše odobrenje za svaku potpisanu čekove.
Provjera primatelja i iznosa provjere
Ne potpisujte prazne čekove; ako su izgubljeni ili ukradeni, mogli biste biti odgovorni. Pregledajte svaki ček koji potpisujete za potvrdu primatelja i iznos koji se plaća. Ako niste upoznati s primateljem plaćanja, zatražite dokumentaciju za izradu sigurnosne kopije uplate. Plaćanja dobavljačima trebaju biti popraćena originalnim računima. Uskladite napisan iznos s brojčanim iznosom prikazanim za svaki ček. Provjerite je li iznos svake provjere u okviru vašeg ovlaštenja za potpisivanje.
Sprečavanje problema s prijevarama i računovodstvom
Potpisnici provjere moraju znati i slijediti računovodstvene postupke poduzeća. Oni su odgovorni za označavanje neispravno izdanih čekova. Postavite pitanja ako niste zadovoljni s bilo kojim aspektom čeka koji je predočen za potpisivanje. Nemojte riskirati potpisivanje čeka koje se kasnije može ispitati ili otkriti da je izdano na prijevaru. Posavjetujte se s kolegama i / ili nadređenima kada je sumnjiva provjera predana na potpis. Voditi evidenciju o potpisanim provjerama i bilježiti bilo kakve probleme s provjerama koje su predočene za potpisivanje i naknadnim poduzetim mjerama mogu vam pomoći da se oslobodite uključenosti u navodne kriminalne aktivnosti.
