Čak i ako odlučite da kandidat nije u pravu za položaj, u interesu je organizacije da ga s poštovanjem odbije. Možda je dobar za još jednu poziciju na cesti, ili čak može biti potencijalni kupac. Osim toga, riječ putuje brzo, a ako podnositelj zahtjeva smatra da se vaša tvrtka loše odnosila prema njemu, on bi mogao odvratiti svoje frustracije na društvenim medijima, možda narušavajući sliku organizacije.
Stavite ga u pisanje
Telefonski poziv može se činiti osobnijim, ali može stvoriti i neugodnu situaciju. Kandidat možda ne zna kako reagirati, može vas ispitati o razlozima zbog kojih ste ga odbili ili odgovoriti na način na koji kasnije žali. To bi moglo uništiti sve šanse da kandidat napusti povoljan dojam o tvrtki ili ostavi otvorena vrata za mogući budući odnos.Ako pošaljete poruku e-pošte, možete uzeti vremena za sastavljanje prave poruke, a podnositelj zahtjeva može odvojiti vrijeme za obradu informacija i prikupljanje misli prije odgovora.
Objasnite svoje razloge
Neke tvrtke zabranjuju zapošljavanje menadžera otkrivanjem zašto su odlučili ne zaposliti nekoga. Ako vaša organizacija to dopušta, usredotočite se isključivo na zahtjeve posla koje kandidat nije ispunio. Na primjer, možda ste tražili nekoga stručnjaka u određenom softverskom programu, ili dok ste impresionirani njegovim iskustvom u upravljanju, on je uspio samo pet do deset zaposlenika i posao zahtijeva upravljanje većim osobljem.
Odgovorite brzo
Što duže ostavljate kandidata na čekanju, to će više postati uznemireni i to će više biti uznemireno kad konačno dobije odbijanje. Obavještavajući ga čim donese odluku, kandidat se osjeća više poštovanim i omogućuje mu da brzo nastavi s traženjem posla. Ne morate čekati dok ne donesete konačnu odluku da obavijestite kandidate. Ako nakon razgovora znate da kandidat ne odgovara, pošaljite mu poruku e-pošte u roku od dan ili dva umjesto dana ili tjedana čekanja dok ne zaposlite nekoga. Također, ako čitate nečiji životopis i brzo ga otkrijete, odmah pošaljite kratku e-poštu.
Držite ga Pozitivno
Odbacivanje uvijek ubode, ali način na koji prenosite poruku može ublažiti udarac. Zahvalite osobi koja se zanima za posao i tvrtku. Ako ste ga intervjuirali, spomenite da ste uživali u sastanku s njim. Pohvaljujte sve o njegovom iskustvu, znanju ili talentima koji su vas impresionirali. Ako ga vidite kako radi u tvrtki u nekom drugom svojstvu, recite mu da ćete ga imati na umu ili ga pozvati da se prijavi za druga radna mjesta u tvrtki. Ako mislite da bi se mogao dobro uklopiti u neki drugi odjel ili neku drugu organizaciju, pitajte možete li dati ime upravitelju ili nadzorniku.
