Kada netko umre, postoji fiducijarna odgovornost za poslodavca da ispravno isplati imovinu ili korisnika u godini smrti na 1099-Misc ili 1099-R u skladu s pravilima Porezne uprave. Ova plaćanja su odvojena od W-2 i služit će kao dokumenti o prihodima koje će imovina ili korisnik koristiti kada dođe vrijeme za podnošenje vlastitih poreza. 1099-Misc će podnijeti poslodavac, dok će 1099-R biti podnesen od strane mirovinskog plana, kao što je općinski mirovinski plan.
Ispunite podatke o platitelju. To uključuje naziv tvrtke, adresu, grad, poštanski broj te poštanski broj ili porezni identifikacijski broj. To je devetocifreni broj s dvije znamenke, crtica, zatim sedam znamenki, pronađenih u gornjem lijevom dijelu obrasca 1099-Misc ili 1099-R.
Upišite podatke o primatelju. To će uključivati ime i adresu nekretnine ili korisnika, zajedno s njegovim federalnim ili socijalnim brojem. To se nalazi ispod podataka o primatelju na obrascima. Ako postoji susjedni broj računa, to treba uključiti iu ponuđenu liniju.
Ispunite uplaćeni iznos. Za 1099-Misc, to će biti u polju sedam "Naknada za zaposlenike". Za 1099-R, to će biti u okviru jedan pod nazivom "Bruto distribucija."
Ispunite sve odbitke koji su uklonjeni iz plaćanja. I 1099-Misc i 1099-R imaju mjesta za federalne, državne i lokalne poreze. Na temelju poreznog razreda pojedinca, te državnog i lokalnog poreznog kodeksa, novac treba ukloniti i označiti u tim okvirima. Na primjer, ako je isplata bila 10.000 USD, a pokojnik 28% federalni porezni razred, njegova je država imala šest posto poreza na dohodak, a lokalni grad naplaćivao je jedan posto poreza na dohodak, a federalni bi okvir uklonio 2.800 dolara, a država će ukloniti $ 600 i lokalni $ 100 uklonjeni.
Ispunite druge kutije. Općenito, oni se manje koriste u oblicima 1099-Misc i 1099-R. Na primjer, ako je pokojnik primio kapitalni dobitak od prodaje dionica dionica, to bi se moralo označiti u odgovarajućem okviru. Ako poslodavac izvrši uplatu premije osiguranja u ime pokojnika, a novac nije bio oporezovan, taj iznos bi trebao biti označen u okviru na obrascu.
Zadržite i pošaljite obrazac 1099. t Jedan primjerak 1099 će se čuvati za vaše zapise. Jedan primjerak će biti poslan korisniku ili imovini pokojnika.
Podnesite obrazac 1096 u IRS. 1096 je oblik koji objedinjuje sve 1099-e koje poslodavac šalje. To je način da se konsolidira količina papirologije koju IRS prima. Na 1096, cijeli iznos saveznog poreza koji ste platili zajedno s ostatkom vašeg korporativnog povratka.Ako je poslovanje u sljedećim državama: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia ili West Virginia, onda je adresa za slanje:
Odjel za službu porezne uprave Austin, TX 73301
Ako je poslovanje u sljedećim državama: Aljaska, Kalifornija, Kolorado, Kolumbija, Havaji, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Sjeverna Dakota, Oklahoma, Oregon, Južna Karolina, Južna Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin ili Wyoming šalju 1096 na:
Odjel Slu`be za trezorsku slu`bu Kansas City, MO 64999
