Uprava za sigurnost na radu i zdravstvo 300 sadrži informacije o bolestima i ozljedama na radnom mjestu koje je moguće zabilježiti. Poslodavci ga koriste kako bi udovoljili OSHA zahtjevima za vođenje evidencije kao što je navedeno u 29 CFR Part 1904 i kao alat za procjenu koliko dobro postojeći zdravstveni i sigurnosni programi služe tvrtki.
OSHA propisi također zahtijevaju da većina poslodavaca s više od 10 zaposlenika informira sadašnje i bivše zaposlenike, predstavnike zaposlenika i javnost o tome koliko dobro poduzeće radi slanjem Obrasca 300-S sažetka izvješća.
Obrazac 300 u odnosu na obrazac 300-A
OSHA obrazac 300 unosa dnevnika obično identificira bolesnog ili povrijeđenog zaposlenika po imenu i nazivu posla. Iako su ove informacije važne za poslodavca, zaposlenici, predstavnici zaposlenika i javnost ne trebaju i ne bi trebali imati pristup tim privatnim informacijama.
Obrazac 300-A organizira bitne podatke u zbirnom obliku. Ona identificira ono što se dogodilo tijekom prethodne godine bez spominjanja kome se to dogodilo.
Zahtjevi za knjiženje
- OSHA propisi kažu da poslodavci moraju poslati Obrazac 300-A za prethodnu kalendarsku godinu od 1. veljače do 30. travnja tekuće godine u javnom prostoru na radnom mjestu. Na primjer, obrazac sažetka za 2014. mora biti objavljen od 1. veljače do 30. travnja 2105. u području kao što je blagovaonica, prostor za pauzu ili zajednička soba za sastanke.
- Zaposlenici koji rade izvan mjesta moraju dobiti tiskani primjerak sažetka.
- Kopija sažetka mora biti dostupna zainteresiranim stranama i javnosti na zahtjev.
- Podaci o izvješćivanju, uključujući i log dnevnika i obrazac 300-A, moraju se čuvati pet godina nakon isteka razdoblja knjiženja. Za to vrijeme, obrazac 300-A mora biti dostupan OSHA inspektorima, zaposlenicima i javnosti na zahtjev.
