Kao poslodavac, zaposlenicima osiguravate isplate plaća za svaki dan isplate, uključujući i neke podatke o plaćama. Ako se odlučite za ručni sustav obračuna plaća umjesto da kupujete platni spisak / računovodstveni softver koji ima ugrađeni predložak za isplate plaća, možda ćete morati izraditi vlastiti predložak.
Odredite kako želite oblikovati predložak. Ako je predložak isključivo u svrhu vođenja evidencije, možete zadržati dizajn jednostavnim, bez granica i slika. Ako dijelite isječak provjere svojim zaposlenicima, morat ćete uključiti naziv tvrtke, podatke za kontakt i logotip (ako je primjenjivo). Ako koristite uredski program kao što je Microsoft Word, upišite podatke o tvrtki i umetnite logotip na vrh stranice. Ako koristite program za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel, proširite stupac i redak u koji želite umetnuti podatke.
Napravite naslove predloška. Zaglavlja za provjeru treba sadržavati ime zaposlenika, datum završetka platnog razdoblja, stopu plaće, redovno radno vrijeme, redovnu plaću, prekovremeni rad, plaćanje prekovremenog rada, bruto plaću, zakonske odbitke (poreze, itd.), Dobrovoljne odbitke (npr. Zdravstvene beneficije i umirovljenje doprinosa) i neto plaću. Označite područja proračunske tablice / stranice na kojima želite postaviti granicu i umetnite rub.
Unesite formule u traku s formulama ako koristite program za proračunske tablice. Ako koristite ček za provjeru isključivo za vođenje evidencije, na radni list možete uključiti više od jednog isplate plaća. Prema tome, određeni stupci, kao što su redovito radno vrijeme, redovna plaća, bruto plaća i neto plaća, imat će ukupne iznose. Nakon što unesete formulu za odgovarajuće stupce, sustav automatski izračunava zbrojeve. Uključivanje podataka iz prethodnih plaća iz platnog spiska omogućuje vam da saznate ukupne sate i plaćene plaće, kao i odbitke zadržane do sada.
Spremite prazan predložak. Svaki put kada koristite predložak, počnite odabirom "Spremi kao" da biste spremili novi dokument pod drugim nazivom prije nego što počnete unositi podatke. Time ćete osigurati da predložak ostane prazan.
Savjet
-
Dodijelite broj zapisa svakoj isplati plaća koju izradite.
