Faksiranje omogućuje pojedincima i tvrtkama da šalju i primaju kopije dokumenata, ali mnogi ljudi ne znaju što učiniti kad stigne faks. Postoje različite vrste faksova koje možete primati. Neki od njih dolaze putem vašeg e-mail pretinca, a drugi stižu putem telefaksa koji je priključen i priključen na telefonsku liniju. Ovladavanje primitka faksova će vas spriječiti da izgubite ključne datoteke tijekom vremena zauzetosti u vašem domu ili uredu.
Stavke koje su vam potrebne
-
Faks uređaj
-
Telefonski kabel
-
Papir za kopiranje ili faksiranje
Faks uređaj
Uključite faks uređaj u električnu utičnicu. Faksirajte telefonsku liniju putem telefonskog kabela.
Postavite faks uređaj na postavku "Faks" pomicanjem kroz izbornik na zaslonu faksa.
Umetnite faks ili kopirajte papir u faks uređaj.
Slušajte dolazni faks. Visoki ton zvona koji dolazi preko zvučnika faksa signalizirat će dolazak faksa. Glasnoću zvona možete prilagoditi svojim željama za glasnoću. Odaberite "Volume" u izborniku. Podesite glasnoću pomicanjem kartice "Glasnoća" gore i dolje.
Pogledajte zaslon faksa kada čujete zvonjenje faksa. Pročitat će se "Prijem" ili "Dolazni faks". Pričekajte da faks ispiše kopiju faksimila.
Faksiranje e-pošte
Kliknite ikonu "Faks" na radnoj površini. Ovisno o usluzi faksiranja, možda ćete morati provjeriti u pristigloj pošti svoje tvrtke.
Odaberite faks koji želite ispisati iz reda čekanja.
Odaberite prompt "Print" i pričekajte da pisač ispiše faks.
Savjet
-
Pošaljite povratni faks izvornom pošiljatelju koji će vas obavijestiti da ste primili faks. Telefonski poziv je također uljudna gesta.
Upozorenje
Nemojte povlačiti ili vući faks dok se ispisuje.
