5S sustav organizira radno mjesto za maksimalnu učinkovitost, sigurnost i produktivnost. Podrijetlom iz Japana, 5S je kasnije otputovao u Sjedinjene Države i Europu, a usvojile su ga neke od najvećih svjetskih proizvodnih tvrtki, uključujući Toyotu. Da biste razumjeli osnovne pojmove 5S, započnite s kratkim tečajem jezika u pet japanskih riječi.
Seiri: Sortiraj
Sustav 5S počinje sa seiri, riječ koja znači "sort". Radnici označavaju, uklanjaju i pohranjuju bilo koji predmet na podu koji nije potreban za proizvodnju. Objekti koji ometaju ili usporavaju radnike premještaju se na bolje mjesto ili se uklanjaju. Menadžeri vode evidenciju o novim stavkama na radnom mjestu i moraju uravnotežiti korisnost alata, pribora i strojeva s njihovom tendencijom usporavanja tijeka rada. Potrebni alati su označeni i razvrstani za jednostavnu identifikaciju.
Seiton: Uređivanje
Po načelu seitona stavke i alati koji su potrebni za proizvodnju smješteni su tamo gdje su najpristupačniji, ovisno o učestalosti i prirodi njihove uporabe. Na primjer, par naočala koje su potrebne kad god je na poslu zavarivač, mogao bi biti pohranjen na dohvat ruke radnog stola - ne u ormaru ili ormaru. Podovi su zalepljeni kako bi pokazali optimalno pozicioniranje ljudi i opreme, a radne upute su pri ruci - ili postavljene na znak - tako da je tijek rada jasan i logičan.
Seiso: Sjaj
Seiso ili "sjaj" znači održavanje radnog mjesta čistim, uz svakodnevno čišćenje kako bi se pregledala i održavala oprema, a područje dovelo do optimalnih standarda. Radnici imaju specifične dnevne "sjajne" odgovornosti; svaki je odgovoran za obnavljanje alata i potrošnog materijala i prijavljivanje bilo kakvih kvarova ili problema s opremom kada se pronađu. Supervizori također provode dnevni pregled.
Seiketsu: Standardizirajte
Provedba seiketsu znači uspostavljanje dosljednih pravila i postupaka poznatih svim zaposlenicima i njihovo upoznavanje u cijeloj organizaciji. Sustav najbolje funkcionira ako se primjenjuje na sve radnike na ujednačen i racionalan način te ga uprava jasno priopćava. Redoviti rasporedi i jasni zadaci osiguravaju da svi radnici znaju što se od njih očekuje i gdje trebaju težiti poboljšanju.
Shitsuke: Sustain
Konačno, shitsuke znači "evaluacija" ili "disciplina". Ova faza podrazumijeva redovne preglede i ocjene rada od strane uprave. Službenici i cijela tvrtka moraju biti uključeni u program i postaviti primjer u vlastitom radu i navikama da podrže sustav 5S. Održavanje sustava 5S znači često se sastajati, obučavati nove zaposlenike, odupirati se padu u prethodne navike i ostati oprezni pri implementaciji sustava.
