Susreti i umrežavanje ključni su za poslovanje, ali mogu dovesti i do otkrivanja vitalnih informacija. Korištenjem izjave o povjerljivosti, koja je inače poznata kao sporazum o neotkrivanju podataka, stranke mogu čuvati informacije koje nisu javne. Ovi ugovori obvezuju stranke na vrlo specifične obveze o otkrivanju informacija i mogu se izvršiti prema zakonima države u kojoj su stvorene.
Savjet
-
Izjava o povjerljivosti poznata je i kao ugovor o tajnosti. Ona obvezuje stranke na vrlo konkretne obveze o otkrivanju informacija i primjenjive su prema zakonima države u kojoj su stvorene. To im omogućuje da otvorenije razgovaraju o svom poslovanju, dok raspravljaju o mogućim zajedničkim ulaganjima.
Korištenje izjave o povjerljivosti
Postoji nekoliko različitih primjena sporazuma o povjerljivosti ili neobjelodanjivanju. Osoba s patentiranim izumom ili idejom možda će morati surađivati s proizvođačem ili tvrtkom za marketing; možda želi zadržati svoj potencijalni blockbuster proizvod u tajnosti. Poduzeće možda ne želi da njihovi zaposlenici otkrivaju poslovne tajne ili financijske informacije tvrtke. Dvije tvrtke koje razmatraju zajedničko ulaganje možda će morati podijeliti imena svojih investitora - ali možda neće htjeti da ta imena dosegnu oči i uši konkurencije. Sporazumi o povjerljivosti mogu obuhvatiti sve te scenarije; stranke ih mogu prilagoditi svojim specifičnim potrebama prije sastanka ili pregovora, ili tijekom ugovornog odnosa.
Specifičnosti ugovora za sporazume o neotkrivanju
Jednostrani ugovor o povjerljivosti koristi se kada samo jedna strana otkriva informacije; uzajamni sporazumi pokrivaju obje strane ili sve strane. Sporazum može pokriti samo nejavne informacije; ona ne može obuhvatiti, primjerice, javne financijske podatke ili dizajne koji su dobili patente te su stoga predmet javne evidencije. Kako bi bio djelotvoran, sporazum o povjerljivosti trebao bi odrediti informacije koje treba čuvati kao povjerljive; to može uključivati poslovne prakse, shematske crteže, popise klijenata, povjerljivu e-poštu, informacije o dobavljačima ili podatke o prodaji. Sporazumom se može odrediti krajnji rok za neobjavljivanje informacija i uključiti klauzulu koja poništava sporazum pod određenim uvjetima, kao što je parnica između stranaka.
Nevažeća ograničenja za Izjave o povjerljivosti
Pod određenim okolnostima, sud ne bi držao stranku obavijest o povjerljivosti koja je odgovorna za otkrivanje informacija. Ako je primatelj informacija imao prethodno znanje o informacijama, na primjer, ili je primio informacije iz drugog izvora, te da ranije objavljivanje nije bilo predmet sporazuma o povjerljivosti, onda on ne bi bio odgovoran za objavljivanje. Također, sudski nalog ili sudski poziv za dokumente ili informacije bi u većini slučajeva nadjačao sporazum o povjerljivosti, iako sudac također može poduzeti korake kako bi spriječio javno otkrivanje osjetljivih informacija. Osim toga, provedba zakona ima određena provediva prava na informacije - bez obzira na to podliježe li sporazumu o povjerljivosti ili ne - tijekom kaznene istrage.
Povrede ugovora o neotkrivanju
Sporazum o povjerljivosti je provediv ugovor sve dok je u skladu s državnim zakonima. Ako primatelj informacija prekrši sporazum, onda stranka koja je otkrila informacije može podnijeti građansku tužbu za novčanu naknadu štete, kao i sudsku zabranu. Odredna olakšica može uključivati naredbu suda da "prestane i odustane" od bilo kojeg daljnjeg otkrivanja, i za svaku stranku koja ima pristup informacijama da zaustavi svu proizvodnju, prodaju ili drugo iskorištavanje informacija. Sporazum o povjerljivosti je čest dio naselja; ako tužitelj u tužbi za osobnu ozljedu otkrije uvjete nagodbe, na primjer, tuženik može tužiti za naknadu štete i kršenje ugovora.
