Zajmovi i predujmovi su opći opis dužničkih obveza koje društva duguju i koja se u svojoj bilanci moraju prikazati kao dio ukupnih obveza. Formalni ugovoreni zajmovi obično se oblikuju kao "bilješke plative" u bilanci, dok se predujmovi ili kupnje na kredit evidentiraju kao obveze prema dobavljačima.
Bilanca i obveze
Bilanca je jedan od četiri uobičajena izvješća o financijskom izvješćivanju koja se sastoje od računa poduzeća. Ostale su račun dobiti i gubitka, izvješće o novčanim tijekovima i izvješće o zadržanoj dobiti.Od toga se bilanca općenito smatra izjavom koja nudi najbolju ukupnu sliku financijskog zdravlja tvrtke. Slijedeći jednaku imovinsku obvezu formule plus vlasnički kapital, saldo prikazuje svu imovinu tvrtke, oduzima njezine obveze ili dužničke obveze i pokazuje vlasnički kapital kao razliku. Obveze uključuju i kratkoročne i dugoročne dugove.
Bilješke koje se plaćaju
Obveze za plaćanje je račun koji se koristi da bi se prikazalo što društvo duguje po ugovorenim kreditima. To su formalizirani ugovori o zajmu sklopljeni s zajmodavcima za financiranje takvih kupnji kao što su zgrade, oprema, vozila tvrtke i inventar. Tvrtka ima zakonski dokumentiranu bilješku koja navodi koliko se duguje glavnici, zajedno s kamatnom stopom i uvjetima otplate. Računi za plaćanje bilješki pokazuju ukupnu dužničku obvezu tvrtke.
Obveze prema dobavljačima
Obveze prema dobavljačima odnose se na račun obveza koji prikazuje novac koji tvrtka duguje za kupnju materijala, proizvoda ili usluga kupljenih na kredit. Te se dužničke obveze često navode kao obveze prema dobavljačima jer se obično odnose na kreditne račune koje preprodavači imaju s dobavljačima. Oni su u mogućnosti kupiti inventar na kredit i platiti za to u određenom vremenskom razdoblju. Glavna razlika s obvezama koje se plaćaju je da nema mjenice.
Trenutno u odnosu na dugoročno
Obveze koje se plaćaju i obveze prema dobavljačima ili srodni izrazi često se prikazuju u odvojenim dijelovima pasive u bilanci. Obveze za plaćanje su često dugoročnija razdoblja otplate, koja se iskazuju u okviru dugoročnih obveza. Obveze prema dobavljačima češće su kratkoročni financijski aranžmani koji se iskazuju u okviru kratkoročnih obveza. Obično se kratkoročne obveze odnose na iznose dospjele u roku od 12 mjeseci ili kraće. Dugoročne obveze imaju dulje rokove otplate. Bilješke koje se plaćaju u roku od 12 mjeseci mogu se prikazati u odjeljku tekućih obveza.
