Prije nego počnete igrati, pročitajte pravila na kojima ćete raditi. Prije nego započnete poslovanje, izrađujete pravila na kojima ćete raditi. To se naziva podzakonskim aktima, a svaki organizirani entitet - bilo da je riječ o poslu ili neprofitnom - ima ih. Podzakonski akti važni su za održavanje reda kad stvari idu loše. Pisanje dobrog skupa podzakonskih akata ključno je ako vodite malu tvrtku ili vrlo veliko poduzeće.
Utvrdite u kojem biste stanju formalno uspostavili svoju malu tvrtku; to ne mora biti stanje u kojem ćete obavljati većinu posla. Pribavite obrasce koje ćete morati legalno organizirati. Neke će države zahtijevati osnivanje. (Ovo se razlikuje od podzakonskih akata i ovdje nisu obuhvaćeni.) Provjerite kod nadležnog državnog odjela da li se od vas traži da podnesete svoje podzakonske akte s tom državom.
Navedite prava i odgovornosti dioničara u prvom članku. (Izraz "članak" odnosi se na određeni dio podzakonskih akata, često nekoliko numeriranih odjeljaka koji se bave određenom točkom u članku.) To će uključivati gdje se održavaju sastanci dioničara; kada se održava godišnji sastanak; i kako se mogu sazvati posebni ili izvanredni sastanci i kako će se dati obavijest o posebnim ili izvanrednim sastancima. Možda ćete htjeti utvrditi smjernice za određivanje datuma na koji će dioničar biti zabilježen. Konačno, morate definirati što uspostavlja kvorum sastanka; tko predsjedava sastankom; kako se odvija glasanje (uključujući proxy); i kako se sastanak odlaže.
Rješavati pitanja koja se tiču odbora direktora u drugom članku. To uključuje broj direktora (uključujući sve minimalne ili maksimalne), njihove uvjete zakupa i prihvatljivosti; odredba o tome kako postupati s radnim mjestima u odborima; upute o tome kako povećati ili smanjiti broj direktora; gdje će se ravnatelji sastajati, koliko često se održavaju redoviti sastanci i kako se mogu sazivati posebni sastanci (uključujući obavijest); definicija kvoruma; imate li stalne ili ad hoc odbore; kako se mogu poduzeti neformalne akcije; i kako će posao kompenzirati direktore.
U sljedećem članku definirajte parametre relevantne za službenike. To uključuje opis dužnosti izvršnih dužnosnika, uvjete za ispunjavanje uvjeta, njihov mandat, njihove ovlasti i dužnosti.
Obratite se, u novom članku, svim pitanjima koja se tiču temeljnog kapitala, uključujući, ali ne ograničavajući se na, potvrde o dionicama, prijenos dionica, knjige dionica i način rješavanja izgubljenih, ukradenih ili uništenih potvrda.
Navedite upute u vezi s odgovarajućim pečatom tvrtke u sljedećem članku.
Definirajte fiskalnu godinu tvrtke u sljedećem članku.
Ako je potrebno, posvetite jedan ili više članaka posebnim okolnostima koje su jedinstvene za vaše poslovanje.
Navedite upute o tome kako izmijeniti podzakonske akte u posljednjem članku.
Obratite se svom pravnom savjetniku i zamolite svog odvjetnika da preispita podzakonske akte prije njihovog službenog usvajanja.
Savjet
-
Gore navedeni koraci pokazuju vam što vam je potrebno za pisanje sveobuhvatnog seta podzakonskih akata za male tvrtke. Iako ih možete sami napisati, obratite se odgovarajućem pravnom savjetniku i recite im da pregledaju što pišete - pogotovo ako očekujete da će vaše poslovanje u konačnici imati brojne vlasnike. Dokazivanje pravnog savjetnika konačni nacrt vaših podzakonskih akata pomoći će u sprječavanju potencijalnih problema na cesti. Navedena struktura članaka samo je prijedlog. Pogledajte druge podzakonske akte; nema razloga da se iznova pronalazi kotač. Koristite svoje podzakonske akte kao priliku za odražavanje prirode vaše tvrtke. Koristite jednostavan jezik. Kada ste u nedoumici, zamolite treću osobu da pregleda vaš tekst kako bi se uvjerila da ga on razumije onako kako to namjeravate razumjeti.
Upozorenje
Podzakonski akti i statuti su dva različita oblika. Društva s ograničenom odgovornošću obično nemaju podzakonske akte jer imaju sporazume o poslovanju koji pružaju vrlo sličnu funkciju. Izbjegavajte samo kopiranje podzakonskih akata druge tvrtke, čak i ako je u istom području. Pokušajte da ne učinite podzakonske akte složenijima nego što moraju biti, ali nemojte ni rezati bilo kakve uglove.
