Bez obzira trebate li pravila i propise za upravljanje udrugom vlasnika kuće ili zajednice, skup podzakonskih akata pomaže u održavanju reda i određenoj razini integriteta zajednice. Podzakonski akti, koji su skup pravila kojima se uređuje neprofitna grupa, trebali bi biti stvoreni uz pomoć članova udruge i demokratskog glasovanja. Pružite svakom članu udruge pisani set pravila nakon što se podzakonski akti odobre i budu otvoreni za izmjene podzakonskih akata kako se udruga razvija.
Imenujte svoju udrugu. Odaberite ime koje ilustrira vašu organizaciju i što se nadate postići. Koristite zemljopisne, povijesne ili predstavničke ikone koje će vam pomoći pri stvaranju naziva udruge. Na primjer, ako želite izraditi podzakonske akte za novu udrugu vlasnika kuće, upišite se u povijest tog područja u vašoj lokalnoj trgovinskoj komori da biste otkrili posebne osobine ili povijesne reference na vaše područje. Zamolite članove da daju svoje ideje i glasuju o imenu udruge. Težite jednoglasnom ili gotovo jednoglasnom glasovanju o imenu udruge.
Odredite članstvo. Opišite tko će biti stranka ove udruge i što ih definira kao člana. Odlučite o visini članarine i učestalosti članstva. Uključite klauzulu koja se bavi posljedicama neplaćanja pristojbe.
Utvrditi kako će se utvrđivati i utvrđivati godišnji i redoviti sastanci. Razmatranja uključuju tko postavlja svaki sastanak, poziva ga da naruči, održava sastanak, bilježi sastanak, gdje će se održavati svaki sastanak, koliko često će se održavati sastanci i koji postotak članstva mora biti prisutan na sastanku kako bi vodio poslovanje.
Stvorite upravni odbor i službenike udruge uz opis uloga. Odredite broj direktora potrebnih za vođenje udruge, rokove, dužnosti i odgovornosti. Navedite uredske pozicije, uključujući predsjednika udruge, potpredsjednika, tajnika i blagajnika. Uspostavite konkretan skup odgovornosti i dužnosti svakog službenika, uključujući i način na koji će službenik izvršavati odgovornosti.
Osmisliti posebne odbore za udruge. Ako je za vođenje vaše udruge potrebno posebno povjerenstvo, odredite ime odbora, razlog za odbor, dužnosti i članove.
Dodijelite područje za izmjene i dopune. Svi podzakonski akti trebaju biti otvoreni za izmjene i dopune kako se okoliš i udruge mijenjaju tijekom godina. Uključite broj ili postotak članova udruge koji moraju biti u skladu s izmjenama podzakonskih akata.
