Od hodnika i učionica visokog obrazovanja do ureda korporativne Amerike, slova deklaracije služe bezbrojnim svrhama u području komunikacije. Kao što njegovo ime implicira, pismo nalaže nešto. Također se može smatrati izjavom o činjenicama, najavom ili razjašnjenjem. Ponekad je pitanje sporno ili je u pitanju novac ili ugled. Iz bilo kojeg razloga pišete pismo s izjavom za svoju organizaciju, usvojite razuman i logičan ton, zadržite fokus i držite pismo kratko i sažeto.
Navedite svrhu svrhe deklaracije
Navedite svoju svrhu u pisanju pisma izjave. Na primjer, recite da svojim zaposlenicima pišete pismo s izjavom kako biste najavili pokretanje novog proizvoda ili usluge. Ne gubite vrijeme na to: „Pišem da objavim da će nakon četiri godine intenzivnog istraživanja i istraživanja, ABC Vitamin Company 17. veljače lansirati novi probavni dodatak, zvani Quell.“
Ispunite pojedinosti
Navedite i druge relevantne detalje izjave. U ovom primjeru možda ćete htjeti uključiti koliko će dodatak koštati i gdje će biti prodan.
Odredite vrijeme za odgovore na pitanja
Predvidite potrebe svoje publike - u ovom slučaju, svoje zaposlenike. Oni će htjeti znati kako deklaracija - lansiranje proizvoda - utječe na njih. Umjesto da obrišete vaše pismo detaljima, možda ćete htjeti sazvati sastanak kako biste otkrili proizvod i odgovorili na pitanja. Navedite vrijeme i datum takvog sastanka u svom pismu i navedite je li pohađanje fakultativno ili obvezno.
Zatvorite Izjavu
Zatvorite pismo s izjavom na spretnu notu, uzimajući u obzir vašu korporativnu kulturu i trenutnu dinamiku. Možda biste željeli ukazati na to, dajući predviđanja o tome što bi izjava - lansiranje proizvoda - mogla značiti vašoj tvrtki. Možete dati poziv na akciju ili korake koje očekujete od zaposlenika zbog izjave. Ili, ako osjetite otpor na horizontu, izrazite svoju nadu da će se vaša organizacija okupiti kako bi izvor deklaracije postigla uspjeh.
Završite stvari zahvaljujući primateljima na njihovom vremenu. Izravna izravna pitanja usmjerite njihovim neposrednim nadređenima ili još bolje, izravno, kako biste podigli duh suradnje.
Izvršite temeljito proučavanje
Izjava o interesu često postaje dio povijesti tvrtke - i može se objaviti na web-stranicama kako bi se vidjeli. Kao takav, trebao bi biti izvor ponosa i odlučnosti. Dajte si vremena za lekturu, izmjenu i izmjenu pisma izjave. Zamolite pouzdanog kolegu ili povjerenika da pregleda vaše pismo i pozove svoje komentare i konstruktivnu kritiku. Neka vaša izjava bude primjer koji će nadahnuti druge.
