Upravljanje zalihama je proces koji tvrtke koriste za naručivanje, primanje, obračun i upravljanje raznim proizvodima koji se prodaju potrošačima. Vlasnici tvrtki i menadžeri usredotočeni su na ovu aktivnost jer inventar obično predstavlja drugi najveći rashod u tvrtki iza platnog spiska. Politike i postupci pomažu tvrtkama da aktivno upravljaju različitim proizvodima u svojim objektima. Dok standardna pravila i procedure postoje za upravljanje zalihama, vlasnici i menadžeri imaju određenu slobodu da razviju standarde za vlastite tvrtke.
nabavka
Nabava je proces kupnje koji pojedinci moraju koristiti za naručivanje i dobivanje inventara. Tvrtke obično zahtijevaju da pojedinci imaju narudžbenicu s ovlaštenjem upravitelja prije naručivanja inventara. Voditelj nabave je odgovoran za pregled narudžbenice kako bi osigurao da uključuje autorizaciju i druge informacije koje se odnose na troškove kupljenih artikala. Dok veće organizacije mogu angažirati pojedince za rad u odjelu za nabavu, manje tvrtke često moraju obavljati ovu funkciju.
Procjena inventara
Vrednovanje zaliha je politika u kojoj se prvo prodaju inventari i uklanja se iz knjigovodstvene knjige. Metode uključuju prvi ulaz, prvi izlaz (FIFO), posljednji ulaz, prvi izlaz (LIFO) i metodu ponderiranog prosjeka. FIFO zahtijeva od tvrtki da najprije prodaju starije zalihe, ostavljajući skuplji inventar u glavnoj knjizi i povećavajući bruto dobit tvrtke tijekom obračunskog razdoblja. LIFO je suprotno od FIFO-a; stoga ima suprotne učinke u računovodstvenoj knjizi. Metoda ponderiranog prosjeka ne zahtijeva da se stariji inventar najprije proda jer se troškovi inventara ponovno izračunavaju svaki put kada tvrtka kupi inventar.
Sustav računovodstva inventara
Sustav računovodstva zaliha specifični su postupci koje tvrtka koristi za ažuriranje svoje računovodstvene knjige. Dvije vrste sustava su periodične i trajne. Periodni sustavi počinju s početnom bilancom i bilježe samo kupnje, prodaju ili prilagodbe na mjesečnoj, kvartalnoj ili godišnjoj osnovi. Trajni sustav počinje s početnim stanjem zaliha i ažurira inventar nakon svake kupnje, prodaje ili prilagodbe inventara. Tvrtke kreiraju svoje politike ovisno o svojim poslovnim modelima.
Fizičke kontrole
Fizičke kontrole odnose se na način na koji tvrtka pohranjuje i broji stavke inventara. Skladištenje je važno jer tvrtke moraju čuvati svoj inventar od gubitka, krađe i zlostavljanja zaposlenika. To može uključivati ograničavanje pristupa, zaključavanje vrijednih proizvoda i korištenje uređaja za praćenje na proizvodima. Vlasnici tvrtki i upravitelji također moraju koristiti periodične brojeve za provjeru broja stavki. Ciklus broji - broje određeni broj stavki svaki dan ili tjedan - a godišnji inventar je najčešći način fizičkog brojanja u poslovnom okruženju.
