Ako vaša tvrtka upravlja inventarom, već znate da kraj svake godine donosi važan proces. Imate savršenu priliku da pregledate cijeli svoj inventar, prateći sve što imate na skladištu i uspoređujući ga s onim što vaši službeni inventar pokazuje. Na taj način možete lako pratiti vlastite dnevne postupke, uključujući utvrđivanje količine krađe i gubitka koje patite svake godine. To je bitan dio održavanja zdravog poslovanja. No, ne može svako poduzeće voditi ovaj inventar krajem prosinca ili početkom siječnja, pogotovo ako blagdani čine radno opterećenje nemogućim. Kada se to dogodi, morat ćete učiniti nešto što se naziva povratna revizija, što vam omogućuje da zanemarite bilo koju prodaju koja se dogodila nakon datuma završetka, kako biste mogli dobiti potreban cjelokupni inventar.
Odaberite krajnji datum
Prvi korak u provođenju revizije je odabir krajnjeg datuma za svoju godinu. To ne mora biti 31. prosinca. Može biti 30. studenog, 1. prosinca ili čak 30. lipnja ako vam je draže od 1. srpnja do 30. lipnja. Bez obzira na datum koji ste odabrali, želite da vaša revizija bude što je moguće čišća, što znači da ćete morati zauzeti čvrsto stajalište o tome da sve što je kupljeno i prodano nakon tog datuma bude potpuno odvojeno. Uz današnju tehnologiju, vaš softver za inventar trebao bi to moći lako upravljati.
Postupci poništavanja
Kada postavite datum završetka oglasnog prostora i pravilno odvojite oglasni prostor, morat ćete pogledati i sve dostavnice koje ste primili i poslali nakon tog datuma. Tijekom ovog dijela postupka možete provjeriti i svoj odvojeni popis kako biste bili sigurni da je sve što je izdvojeno primljeno nakon tog datuma. Postavite plan kako biste bili sigurni da će se inventar brzo dogoditi kako biste izbjegli kompliciranje ove godine više nego što je potrebno. To može značiti da svi dolaze rano u nedjelju ujutro ili odrede jednog zaposlenika da obavi reviziju inventara dok svi ostali održavaju normalno poslovanje. Vi svibanj također uzeti u obzir zapošljavanje inventara tvrtke donijeti tim inventara brojila za Vaše poslovanje ubrzati računati.
Istraživanje bilo kakvih odstupanja
Nažalost, čak i uz uspostavljeni proces, na kraju ćete otkriti da se stvari ne podudaraju uvijek. Često je to rezultat skupljanja, bez obzira je li predmet oštećen ili ukraden i nikada nije označen kao takav u vašem inventaru. Ovi brojevi su važni jer vam daju pregled koliko proizvoda nestaje s polica tijekom godine. Ove informacije vam također mogu pomoći u poduzimanju mjera za praćenje napretka koji se kreću naprijed.
