To može biti teško znati točno kako završiti poslovnu e-poštu. Ovisno o osobi kojoj pišete, možda ne biste željeli da vam zatvaranje bude previše poznato. S druge strane, ako pišete nekoga s kim ste godinama bili u poslu, ne želite odustati kao neosobni. Završavajući svoje pismo u konciznoj rečenici i koristeći neutralno zatvaranje, možete izbjeći sve zamke.
Ukratko objasnite zašto pišete, u rečenici ili dvije u zadnjem odlomku vaše e-pošte. To mora biti učinjeno samo e-mail je prilično dugo. Ako je poruka e-pošte kratka, ne brinite o tome.
Uključite poziv na radnju u posljednjem odlomku e-pošte. Na primjer, "Molim vas, pošaljite mi poruku e-pošte ili me nazovite bilo kojim savjetom koji imate." To govori osobi točno ono što očekujete, ali na uljudan, ne-zahtjevan način.
Završite e-poštu s "S poštovanjem", "S poštovanjem", "Najbolje" ili "Hvala". Sve su to prilično neutralna zatvaranja za poslovnu e-poštu.
Nakon završetka upišite svoje ime. Uključite naziv svoje tvrtke, naslov, broj telefona i e-poštu pod svojim imenom. Svaki podatak treba ići na zasebnu liniju.
