Svaki posao obrađuje, prima i distribuira izvještaje u svakodnevnom poslovanju. Nakon završetka posebnog projekta, voditelj ili voditelj tima priprema završno izvješće za podnošenje glavnom izvršnom direktoru, članovima tima ili dioničarima. Izvješće treba detaljno opisati opći cilj projekta, korištene metode, rezultate i pridržavanje vremenskih i proračunskih ograničenja. Zatvorite izvješće sa stavkama koje ćete pratiti i dovršiti, te projekte koji će potaknuti ovaj poticaj.
Navedite datum pripreme izvješća.
Detaljne opće informacije o projektu. Datum početka i završetka projekta, voditelj projekta (koji najvjerojatnije priprema završno izvješće), naziv projekta i sponzor projekta.
Počnite s pregledom projekta, sažimanjem ciljeva i onim što se tvrtka nada da će dobiti od takvih istraživanja.
Sažmite rezultate projekta. Uključite sve pronađene podatke, kao što su ankete, brojevi prodaje i / ili projekcije oglašavanja.
Metodologija pregleda. Navedite na jasan način kako je projekt istraživan i / ili koje podatke uzimaju podaci. Porazgovarajte o tome zašto su određene metode odabrane nad drugima i koje su možda bile najučinkovitije.
Uključite vremensku liniju. Navedite i projektiranu vremensku liniju projekta i stvarnu vremensku liniju. Navedite proračun i način na koji je (i ako) bio prikladan.
Analizirajte podatke i kakav će ishod značiti za tvrtku. Usporedite svoje nalaze s trendovima na tržištu kako biste postavili hipotezu o tome gdje se industrija kreće.
Detaljne lekcije naučene o tržištu, trendovima ili samoj tvrtki. Usredotočite se na ove lekcije na projekt gdje tvrtka može biti u pet godina.
Navedite stavke radnje. Kataložite daljnje stavke za istraživanje i / ili srodne projekte za predstojeću studiju.
Uredite i revidirajte izvješće. Neka ga kolega pregleda prije slanja.
