Završni paragraf u formalnom izvješću važan je dio jer ostavlja konačan dojam čitatelju. Zatvaranje ne bi trebalo samo analizirati izvješće na jasan i koncizan način, nego i navesti zaključke do kojih ste došli na temelju informacija u izvješću.
Napišite jednu do dvije rečenice koje analiziraju informacije koje ste procijenili u svom formalnom izvješću, tri do četiri rečenice ako je vaše izvješće dulje od deset stranica. Nemojte samo sažeti izvješće, nego se više usredotočite na odgovor "zašto" i "kako" ste pronašli informacije u izvješću. Istaknite najvažnije točke svog izvješća.
Napišite jednu rečenicu u kojoj se navode svi zaključci na temelju činjenica koje navode informacije iz vašeg izvješća, dvije do tri rečenice za dulja izvješća. To ne bi trebalo biti vaše mišljenje ili uvodnik informacija, već konačan iskaz činjenica.
Napišite jednu do dvije rečenice (tri do četiri za dulja izvješća) u kojima ćete iznijeti svoje mišljenje o ovom zaključku, uključujući i to mislite li da se moraju uzeti u obzir drugi čimbenici koji bi mogli utjecati na zaključak. Ako je vaše službeno izvješće namijenjeno odgovoru na određeno pitanje, navedite jeste li odgovorili na to pitanje ili ne.
Savjet
-
Vaše izvješće mora biti jasno i jasno. Zadržite završni stavak na pet rečenica ili manje. Nemojte uvoditi nove informacije u završni stavak.
