Plan zapošljavanja je proaktivna metoda koja pomaže tvrtkama da privuku i zaposle najbolje kandidate za svaku poziciju. Stvaranje učinkovitih strategija regrutiranja uključuje razvoj organizacijskog grafikona, pisanje detaljnih opisa poslova, razvoj najboljeg mogućeg plana kompenzacije, korištenje učinkovitih tehnika intervjuiranja i iskorištavanje odgovarajućih alata za oglašavanje otvora.
Napravite organizacijski grafikon
Vaš plan zapošljavanja počinje s znajući koje poslove morate ispuniti. Čekanje dok jedan od vaših zaposlenika ima previše posla, dovodi do reaktivnog zapošljavanja i neučinkovitog zapošljavanja. Stvorite organizacijski grafikon za svoju tvrtku koja prikazuje gdje ste sada i gdje biste željeli biti za tri godine, Organizirajte svoj grafikon prema odjelu ili funkciji, pokažite hijerarhiju menadžera i podređenih i stvorite specifične nazive poslova za svaku poziciju.
Napišite detaljne opise poslova
Da biste učinkovito zaposlili prave ljude za pravi posao, i vi i kandidati trebali biste moći uskladiti vještinu kandidata s opisom posla. Napišite opis posla za svaku poziciju u vašoj tvrtki, koji bi trebao biti dovoljno potpun da može činiti osnovu godišnjeg pregleda zaposlenika. Uključite svoje trenutačno osoblje tako što ćete od njih zatražiti da pregledaju početni nacrt opisa radnih mjesta koje ste izradili. Zaposlenici koji će raditi s onima koji ispunjavaju određeni položaj mogu vam dati realistične opise onoga što ta osoba treba učiniti.
Provjerite natjecanje
Pogledajte koje oglase želite za slične pozicije koje ispunjavaju druge tvrtke. Provjerite opise poslova koje daju, vještine koje zahtijevaju i nadoknadu koju nude. Obratite se prijateljima i vršnjacima koji su na istom položaju koji pokušavate ispuniti ili koji blisko surađuju s ljudima u poziciji da dobiju svoj doprinos.
Stavite zajedno paket naknada i naknada
Jednom kada znate položaj koji želite ispuniti, koje točne vještine moraju imati uspješni kandidati i koje druge tvrtke plaćaju tim radnicima, stvorite kompenzacijski paket, Naknada uključuje više od plaćanja. To može uključivati troškove preseljenja, zdravstvene beneficije, 401 (k) utakmicu, besplatan parking, interni wellness program ili plaćeno članstvo u teretani, plaćeno slobodno vrijeme i druge pogodnosti. Osim naknade, skicirajte potencijal rasta za novog zaposlenika i kako bi njezina karijera mogla napredovati u vašoj tvrtki. Također možete dogovoriti fleksibilno radno vrijeme za određene kandidate kako biste smanjili vrijeme provedeno u prometu ili olakšali brigu o djeci.
Stvorite mjerila uspjeha
Napišite popis ključnih pokazatelja uspješnosti, mjerila ili drugih mjerenja koja će vam omogućiti da vidite koliko je uspješan vaš angažman. Parametri mogu uključivati broj kvalificiranih kandidata za svaku poziciju, godišnji pad prometa, smanjene troškove osposobljavanja zaposlenika, promovirane zaposlenike (nasuprot potrebi zapošljavanja vanjskih kandidata) i nadzorne preglede novih zaposlenika.
Upotrijebite različite metode za objavljivanje posla
Kada budete spremni za najam, upotrijebite različite načine komunikacije kako biste ljudima dali do znanja da zapošljavate. Započnite tako što ćete svojim zaposlenicima dati do znanja da imate položaj koji treba popuniti i omogućiti zaposlenicima da se prijave za taj posao. Prije nego to učinite, provjerite ovaj popis prednosti i nedostataka za postavljanje poslova interno kako biste izbjegli bilo kakve povrijeđene osjećaje ili potencijalne nedostatke među vašim trenutnim zaposlenicima.
Zamoliti zaposlenike da prosljede vaše radno mjesto kolegama koje smatraju kvalificiranim ključna je metoda za zapošljavanje kvalitetnih kandidata, prema Jerome Ternyncku, osnivaču i izvršnom direktoru SmartRecruiters. Osim općih radnih ploča i oglasa, posjetite web stranice trgovačkih i profesionalnih udruženja koje možda imaju oglasne ploče s posebnim fokusom. Postavite posao na stranice društvenih medija i kontaktirajte dobavljače i dobavljače kako biste im javili da zapošljavate.
Provesti temeljite intervjue
Napravite popis pitanja koja ćete postaviti tijekom intervjua koji nadilaze pregled povijesti kandidata. Pitajte kako je kandidat riješio probleme ili situacije koje imate tijekom radne karijere i kako vam može pomoći s određenim ciljevima koje imate. Zamolite svoje voditelje odjela da vam pomognu formulirati pitanja tako što ćete ih pitati što žele znati o novim kandidatima. Ako planirate provjeru pozadine, izradite popis pružatelja usluga koje možete koristiti. Ne zaboravite prodati pozitivne pozicije vaše tvrtke, uključujući njezinu stabilnost, rast i nove proizvode ili usluge, kako biste privukli kandidate s više ponuda.
Nemojte čekati dok se ne otvorite
Vaš plan regrutiranja trebao bi biti koristan za svako mjesto koje popunite i biti lako započeti s provedbom čim saznate da imate potrebu. Možda ćete imati iznenadnu ostavku, neočekivano umirovljenje, prestanak ili smrt zaposlenika.
- Imajte ažurirane opise poslova za svaku poziciju u svom poslovanju.
- Imajte popis vještina, sposobnosti i kompetencija koje će svaka pozicija zahtijevati i popis pitanja za intervju za svakog potencijalnog zaposlenika.
- Saznajte koje ćete kanale oglašavanja koristiti za objavljivanje svakog posla.
- Zadržite kompenzacijske stope do datuma za položaje za koje smatrate da biste ih mogli ispuniti tijekom nadolazeće godine.
- Istraživanja i stvoriti popis headhunters ili izvršni regrut možete nazvati kako bi se ispuniti visoke razine pozicije.
Iako ćete morati obaviti određena istraživanja svaki put kada popunite novi posao, postupci koje koristite za zapošljavanje novih kandidata trebaju biti isti za svaku poziciju.
