Čini se da postoji mnogo praksi i filozofija kao što postoje tvrtke za njihovu provedbu. Jedna takva praksa, kaizen budžetiranje, preporučuje da tvrtke postupno smanje troškove svojih operacija tijekom vremena. Kao i svaka druga poslovna metoda, kaizen budžetiranje je imalo svoj uspjeh. Ali ona također ima neka ograničenja.
identifikacija
Kaizenov proračun smanjuje troškove poslovanja koji se usredotočuju na inkrementalne promjene proračuna ili prakse. Razmišljanje ide s malim promjenama, ne samo da će se troškovi stalno smanjivati, već će te promjene imati i efekat mreškanja, smanjujući troškove iu drugim područjima.
Ograničenje 1: Ovisnost o komunikaciji i analizi
Ključna komponenta kaizenskog budžetiranja je identifikacija nedostataka u sustavu ili područjima u kojima se sustav može poboljšati. Budući da se kaizensko planiranje oslanja na česte male promjene kako bi se smanjili troškovi, menadžeri moraju mikro-upravljati procesima. Menadžeri također moraju identificirati svaki problem u procesu. To zahtijeva potpuni prekid komunikacijskih barijera između menadžera i zaposlenika. Kaizen proračun također zahtijeva od menadžera da dosljedno identificiraju nedostatke i poboljšaju radnike. Oba ova zahtjeva mogu biti teško reproducirati kvartalno nakon tromjesečja i ne dopuštaju vanjske čimbenike koji utječu na tvrtke.
Ograničenje 2: Smanjenje povrata
Dok kaizen budžetiranje može pomoći u dosljednom smanjenju troškova za nekoliko kvartala, barijera će se na kraju postići. Svi troškovi vođenja poslovanja mogu se smanjiti samo toliko, ali kaizensko budžetiranje usredotočuje se na mnoge male promjene. Kao što je brušenje komada drveta, postoji samo toliko načina da se smanji svakodnevno poslovanje pomoću proračuna za kaizen.
prednosti
Kaizen proračun ima svoje prednosti. Proces može biti posebno koristan za proizvodna poduzeća ili tvrtke koje se oslanjaju na svakodnevne procese proizvodnje proizvoda. Kaizenovo budžetiranje može staviti rukovoditelje na pravo mjesto; Umjesto da se usredotočite na rezanje budžeta od srebra, menadžeri mogu postati intuitivno upoznati s procesima svoje tvrtke i dosljedno proračunati odgovorno od četvrt do četvrt.
