Osposobljavanje zaposlenika je dugotrajno i skupo. Kada se pripremate za trening, razvite taktike kako biste osigurali učinkovitost tijekom cijelog treninga. Prema podacima o učenju i obuci: mitovima o statistici, u 2010. američke tvrtke potrošile su 52,8 milijardi dolara na obuku i uložile prosječno 40,1 sati obuke po zaposleniku. Budući da je toliko uloženo u taj proces, od vitalne je važnosti da tvrtke shvate utjecaj koji obuka ima na stvarnu radnu učinkovitost i da razviju alate za ocjenjivanje za mjerenje njegove učinkovitosti.
Razvijte cilj obuke za svakog sudionika. Nakon uvođenja treninga, zamolite sudionike da navedu koji su cilj učenja za trening. Dokumentirajte ciljeve na tablici i stavite je na zid u učionici. Na kraju treninga vratite se sudionicima i recite im kako je trening ispunio svoj cilj, što su naučili i kako mogu primijeniti ono što su naučili na svom poslu.
Zamolite svakog sudionika da izradi jedan ili dva akcijska plana koja se odnose na trening. Neka dokumentiraju vremenski okvir za dovršenje i kakvu će im podršku trebati za dovršenje akcijskog plana. Neka sudionici izaberu partnera iz tečaja; oni će odrediti datum praćenja i raspraviti ishod njihovog akcijskog plana i koje alate su koristili od obuke kako bi ostvarili plan djelovanja. Neka svaka grupa izvjesti voditelja obuke o djelotvornosti obuke nakon dovršetka akcijskih planova. Pomoću tih informacija moderator može mijenjati dijelove treninga ako je povratna informacija dosljedna.
Postavljajte pitanja tijekom treninga. Provjera razumijevanja nakon svakog odjeljka pomaže voditelju da razumije i učinkovitost i sadržaj. Ako postoji nedostatak razumijevanja o određenoj temi, facilitator će morati donijeti odluku o tome kako se njome nositi. Često treninzi ostavljaju malo vremena za dodatne aktivnosti; Dobar pristup bi bio naknadno zakazivanje dodatnog treninga kako bi se učvrstilo učenje.
Administrirajte kvizove ili ugradite probleme koje treba riješiti tijekom treninga kako biste provjerili razumijevanje. Nakon što sudionici dobiju vremena da se natječu u kvizovima ili problemima, prođite kroz sve odgovore i objasnite razloge za točan odgovor.
Razviti obrazac za evaluaciju obuke. Objasnite svaki dio treninga i zatražite povratne informacije o takvim područjima kao što su učinkovitost facilitatora, učinkovitost obuke materijala i lakoća razumijevanja materijala. Prođite kroz svaku procjenu kako biste odredili područja obuke koja se trebaju poboljšati.
