Prije softvera za obračun plaća došlo je do ručnog obračuna plaće u kojem je osoblje za obračun plaća moralo ručno obavljati sve zadatke na plaći. Ručni sustav obračuna plaća rezultira velikom mogućom pogreškom. Prema tome, mnogi poslodavci ulažu u softver za obračun plaća. Jedna od najkritičnijih značajki softvera za obračun plaća je mogućnost stvaranja čekova. Opseg i potrebe vašeg poslovanja određuju koju vrstu softvera za obračun plaća trebate koristiti. Nadalje, način na koji generirate i ispisujete svoje provjere platnog spiska ovisi o softveru.
Istražite tržište softvera za obračun plaća. Traži online za najbolji softver za obračun plaća. Osigurajte da ima sve značajke koje su vam potrebne, kao što su plaća, odbitak i obračun poreza i izvješćivanje; izravno polog; W2 i 1099 obrada; i provjerite ispis.
Koristite računovodstveni softver kao što je Peachtree ako imate značajne računovodstvene zadatke zajedno s platnim listom. Koristite samostalni softver za obračun plaća kao što je Pensoft ako vam je potrebno više plaće. Peachtree i Pensoft su popularni među malim tvrtkama. Koristite prilagođeni / in-house platni softver kao što je Ultipro ako je vaš platni spisak velik, želite punu HR značajku i ako provodite masovnu ispis; na primjer, 1000 zaposlenih.
Koristite značajku ispisa softvera za obračun plaća da biste ispisali svoje provjere plaća. Postupak ovisi o softveru. Ipak, postoji opći uzorak za proces koji vodi do stvarnog ispisa čekom.
Unesite radno vrijeme zaposlenika u sustav i izvršite potrebne prilagodbe, kao što su promjene odbitaka. Ispišite izvješće o prethodnoj obradi, koje vam omogućuje dvostruku provjeru podataka o plaćama zaposlenika, kao što su točni odbitci i plaće za plaćanje. Ako je potrebno, napravite promjene. Zatim pronađite značajku za ispis čekanja; generirati i ispisati čekove.
Savjet
-
Obratite se dobavljaču softvera za obračun plaća ako naiđete na probleme s bilo kojom značajkom softvera.
