Nalog za kupnju je jednokratni ugovor između kupca i prodavatelja. Napisao ga je kupac i zakonsko je ovlaštenje prodavatelja za isporuku proizvoda i naplatu kupcu. Ona se razlikuje od ugovora po tome što je narudžbenica obično samo za proizvode, dok ugovor općenito uključuje i rad. Ove dokumente koriste tvrtke svih vrsta, osobito građevinske i tehnološke tvrtke.
Počnite s memorandumom tvrtke. Ako ga nemate, jednostavno dodajte naziv i logotip svoje tvrtke praznom dokumentu. Uključite osnovne podatke kao što su adresa tvrtke, brojevi telefona i faksa. Na obrascu također upišite ime i kontaktne podatke prodavatelja.
Navedite koju stavku kupujete. Navedite što je više moguće detalja, uključujući veličinu, boju, broj modela i količinu, ako je primjenjivo. To pomaže u sprječavanju komunikacijskih pogrešaka i osigurava da ćete dobiti ispravan proizvod.
Navedite dogovorenu jediničnu cijenu, kao i ukupnu cijenu cijele narudžbe. Izričito navedite jesu li uključeni porez na promet ili druge primjenjive pristojbe.
Uključite uvjete plaćanja. Nalog za kupnju treba navesti je li plaćanje izvršeno na kreditnom računu, gotovinom ili drugom metodom. Treba navesti koliko dugo kupac mora platiti primljenu robu i koja će se kamata primjenjivati na zakašnjela plaćanja.
Navedite datum narudžbenice i datum kada se očekuje da će materijal biti poslan. Uključite metode dostave, ako je primjenjivo.
Neka ovlaštena osoba iz vaše tvrtke potpiše narudžbenicu prije nego je pošaljete. Nalog ne vrijedi dok ga ne potpišu kupac i prodavatelj.
