Prijedlog je prodajni smjer kojim se želi uvjeriti čitatelja da nešto učini ili, u nekim slučajevima, odabere vas da nešto učinite. Možda ćete biti pozvani da podnesete prijedlog za posao ili projekt, a zahtjev za prijedlog će najvjerojatnije navesti da li primatelj želi da uključite sažetak. Ako je tako, morate napisati kratak pregled Vašeg prijedloga - obično ne više od nekoliko stranica - koji obuhvaća njegove najviše bodove. Vaš čitatelj neće morati prolaziti kroz pojedinosti cijelog vašeg izvješća kako bi pronašao ono što mu je potrebno za donošenje odluke.
Kada pisati
Postoje dvije škole razmišljanja o tome trebate li napisati svoj sažetak prije ili nakon izrade samog prijedloga. Ako to učinite nakon toga, lakše ćete izraditi sažetak jer ćete imati postojeće odjeljke prijedloga koji će vas voditi.Pobrinite se da u sažetku ne porazgovarate o informacijama koje se odnose na vaš prijedlog, ako ih napišete posljednji put. Ako dođete do ideja, provjerite jeste li se vratili i dodali nove informacije u svoj prijedlog. Prvo pisanje sažetka može vam pomoći da formulirate ideje za svoj prijedlog, ali vjerojatno ćete se morati vratiti i podesiti ga nakon što napišete duži i opsežniji dokument.
Što uključiti
Identificirajte problem koji prvo rješavate. Ako postavljate ideju, objasnite zašto je to tako sjajno. Ako je vaš cilj biti odabran za posao, recite čitatelju zašto ste najbolji izbor. Nemojte ispisivati sve pojedinosti svojih vjerodajnica - one će se pojaviti u samom prijedlogu. Ali ako ste osvojili glavnu nagradu negdje uzduž linije, možete upotrijebiti rečenicu kako biste to skrenuli pažnji čitatelja na samom početku, prije nego što dođe do prijedloga. Ovisno o prirodi vašeg prijedloga, možda ćete htjeti uključiti i pregled bilo kojeg istraživanja koje ste napravili i kako namjeravate postići svoj cilj. Ako tražite novac, spomenuti to u svom sažetku ovisi o tome je li primatelj to zatražio u zahtjevu za prijedlog. Ako ne, spremite novčanice i dimes za prijedlog i zaključite sažetak s pristojnom ali tvrdoglavom izjavom, potičući čitatelja da odabere vas ili vašu ideju.
Kako to strukturirati
Istaknuti događaji koje uključite u sažetak trebali bi se prikazivati u istom redoslijedu kao i oni u vašem prijedlogu. Ako vaš čitatelj želi znati više od kratkih informacija koje uključite u sažetak, to će mu dati neke smjernice o tome gdje u vašem prijedlogu može pronaći ono što mu je potrebno. Svrha vašeg sažetka je da čitanje i probavljanje svih tih informacija bude što lakše za njega. Ako ste primili RFP, moguće je da će od vas zatražiti da u svom sažetku navedete samo određene informacije i kako ih strukturirati. U tom slučaju obvezu i slijedite upute.
Savjeti za pisanje
U idealnom slučaju, imate vještine pisanja dobitnika Pulitzerove nagrade, ali ako to nije slučaj, možda ćete zatražiti pomoć nekog drugog da bi zapravo napisali sažetak nakon što ste ga blokirali. Ako to nije opcija, usredotočite se na izradu prvog odlomka - a posebno na prvu rečenicu - najbolje što može biti. Želite odmah privući publiku; ne želite da vaš čitatelj zijeva i pita se želi li otići na ručak ili pročitati drugi stavak. Ne počinjajte s vlastitim rogom. Umjesto toga, usredotočite se na to zašto je vaša ideja ili rješenje - ne nužno vi ili vaša tvrtka - savršeno za posao ili situaciju. Vaš će čitatelj htjeti znati što možete učiniti za njega, a ne ono što ste učinili za ostatak svijeta, barem ne u vašem sažetku. Možete mu reći što ste učinili za ostatak svijeta u svom prijedlogu.
