Sažetak prijedloga, koji se ponekad naziva i sažetak, daje sažeti pregled samog prijedloga. Sažeci su važan dio prijedloga jer su obično prvi dio sažetka koji nadzornik ili drugo tijelo čita. Utisak osobe o sažetku utječe na to hoće li odlučiti nastaviti s čitanjem prijedloga ili ne. Ako prestane čitati, najvjerojatnije neće odobriti prijedlog. Napisati najučinkovitiji sažetak prijedloga, sažeti na jednostavnom jeziku najvažnije aspekte prijedloga, uključujući ciljeve prijedloga, metodologiju, očekivane rezultate, financijske potrebe i vremenska ograničenja.
Napiši posljednji sažetak. Iako je prva stvar koju recenzent čita, pisanje posljednjeg sažetka osigurava poznavanje svakog aspekta prijedloga, što vam omogućuje da budete temeljiti prilikom pisanja sažetka. Jedan od ciljeva sažetka je uvjeriti čitatelja da dalje razmotri prijedlog, ali također je važno uvjeriti recenzenta da je rješenje praktično i prikladno, prema Georgia Perimeter College. Identificirajte najvažnije aspekte cijelog prijedloga, a zatim smislite načine na koje ih možete izraziti u pisanom obliku kako bi ih svatko mogao razumjeti.
Navedite najvažnije aspekte prijedloga koji će se nalaziti u sažetku. Sudite i odredite prioritete tih aspekata na temelju informacija koje su jedinstvene za vaš prijedlog i zahtjeva tijela na koje se prijedlog odnosi. Počnite s oznakama za uvod, zaključak i glavne točke u tijelu. Tijelo sažetka treba sadržavati jedinstveni odlomak ili odjeljak za svaki dio opisa prijedloga, kao što je izjava o problemu, ciljevi, metodologija, procjena i očekivani ishodi. Ako je prijedlog podnesen zakladi, uključite ukupni trošak projekta, vrijeme potrebno i iznos traženog novca, prema Sveučilištu Tennessee, Knoxville.
Obogatite nacrt specifičnim detaljima iz tijela prijedloga. Usredotočite se na pojedinosti koje čine vaš projekt jedinstvenim i poboljšajte njegovu privlačnost recenzentima. Biti jasan, izravan i netehnički - teško je predvidjeti pozadinu recenzenata. Za sažetak napišite ne više od 750 riječi ili jednu stranicu s jednim razmakom. Provedite jednaku količinu vremena u svakom odjeljku i razmislite o svim stranama tog pitanja, ali budite sigurni da pokažete kako je vaš pristup superiorniji od drugih, prema Georgia Perimeter College.
Dokumentirajte sva istraživanja ili druge radove na kojima ovisi sažetak prijedloga. Jasno navedite izvore i pripišite ih ispravnom autoru. Ako agencija kojoj šaljete prijedlog traži određeni format, obavezno je pridržavajte. Nakon provjere činjenica, proučite sažetak, a zatim cijeli prijedlog. Davanje dokumenta dva odvojena očitanja omogućuje vašem umu da se usredotoči na jedan zadatak u isto vrijeme i smanjuje vjerojatnost činjeničnih, pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Stavite sažetak na početku prijedloga i dostavite ga odgovarajućoj agenciji.
