Ljudi se mogu opeći zahtjevima za prikupljanje sredstava. Ostanak u kući za prikupljanje sredstava čaj kapitalizira frustraciju ljudi time što se od njih traži da kupuju stvari koje im ne trebaju ili provode sate štandova kako bi prikupile novac za dobrotvorne organizacije i organizacije kojima je stalo. Iako postoje neke unaprijed troškove da sponzor ove vrste fundraiser, oni su obično manje od onih koji su uključeni u planiranje veliki događaj.
Sastavite svoj popis primatelja. Uključite sve one koji su donirali vašu grupu u prošlosti i svakoga tko je član vaše organizacije. Ako imate osnovnu skupinu u odboru za prikupljanje sredstava, zamolite svakog člana da izradi popis imena osoba koje bi mogle biti zainteresirane za doprinos.
Kupite vrećice čaja kako biste ih uključili u pozivnice. Trebat će vam jedan za svaku pozivnicu koju šaljete. Uvjerite se da su vrećice čaja zamotane u foliju ili papir; skupne čajne vrećice bez omota mogu se rasprsnuti tijekom slanja pošte, stvarajući nered koji neće biti prihvaćen od strane primatelja. Da biste smanjili troškove, zatražite od lokalnog supermarketa da donira vrećice čaja u zamjenu za potvrdu u pošti.
Napišite pismo u kojem opisujete svoju organizaciju, njene ciljeve i za što će se prikupljeni novac koristiti. Uključite izjavu koja potvrđuje koliko su svi zauzeti, i da se ta "nepostojanje" može održati na pogodnost primatelja. Pozovite ih da sjednu, podignu noge, uživaju u čaju i opuste se. Predložite da doniraju ono što bi potrošili na tipično prikupljanje sredstava, ali i uključiti predloženi iznos donacije.
Uključite omotnicu s adresom s pečatom, ako vaš proračun dopušta izdatke unaprijed. To će povećati vjerojatnost darovanja. Razmislite o korištenju usluge PayPal ili plaćanja kreditnim karticama kako biste olakšali doniranje.
Pošaljite pozivnice, uključujući pismo, vrećicu čaja i ovjeru s adresom na sebi, ako je koristite.
U bilten organizacije uključite informacije o prikupljanju sredstava i pošaljite priopćenje za javnost lokalnim novinama.
