Tko god je mudro primijetio da je razlika između pokušaja i trijumfa malo "umph" mogla je biti fundraiser koji je veličao vrline praćenja donatorskog zahtjeva. Nemojte se obeshrabriti mršavim odgovorom na vašu prvobitnu molbu za donacijama. Vaši donatori su zaposleni ljudi i samo 10 do 20 posto njih će poslati donacije nakon što pročitaju vaše prvo, iako uvjerljivo pismo. Od samog početka planirajte slijediti još jedno dobro napisano pismo; možda ćete biti iznenađeni koliko donatora cijeni podsjetnik. Vaše naknadno pismo može značajno poboljšati ukupni uspjeh vaše kampanje.
Ponovno utvrdite uzrok, o kojem ste čitatelju pisali nekoliko tjedana ranije. Na primjer, "Draga Cassandra: Kao što se možda sjećate, prodajem komemorativne cigle za Šetnju nade u Dječjem domu XYZ kako bih prikupio sredstva za prijeko potrebne renovacije."
Obavijestite čitatelja o napretku koji ste postigli otkako ste je kontaktirali. Budite pozitivni i oduševljeni. Primjerice, "Vi i ja živimo među ljubaznim ljudima; nekoliko prijatelja i kolega poslalo je donacije u posljednjih nekoliko tjedana. Sada mi je potrebno samo 600 dolara više da postignem svoj cilj za prikupljanje sredstava za djecu u domu XYZ".
Podsjetite svog čitatelja zašto pišete za njezinu podršku. Ponovite potrebu koju pokušavate riješiti i naglasite njezinu hitnost. Na primjer, "Više od 50 godina, XYZ Home je služio kao sklonište za odbjeglu, napuštenu i zlostavljanu djecu. Organizacija je služila kao toplo, sklonište" od oluje "tisućama djece, od kojih su mnogi sada produktivni članovi naše zajednice, čak i vođe. Stambeni dom treba popraviti i obnoviti, potreban mu je novi krov, sustav grijanja i hlađenja i svježi sloj boje, iznutra i izvana."
Ponovite žalbu za određeni iznos donacije i, ako je primjenjivo, vaš poticaj čitatelju da da više. Na primjer, "Cassandra, mogu li računati na vas da kupite komemorativnu ciglu koja se može odbiti od poreza za 150 dolara? Jednostavno trebate popuniti i poslati mi poštom priloženi obrazac zajedno s vašom uplatom i porukom koju želite da urezamo na vaš komad Ili možete kupiti dvije ili više cigli na mojoj web stranici za prikupljanje sredstava na (web adresa), koja će vas automatski unijeti u nagradnu igru (nagradu)."
Završite iskreno zahvalivši svom čitatelju na razmatranju važnog uzroka. Navedite kako vam se može javiti telefonom, e-poštom i običnom poštom. Formalno se približiti vašim najboljim željama i željama korisnika njezine velikodušnosti. Potom potpišite svoje ime.
Dodajte postscript ili "P.S." da biste naveli bilo koji rok koji imate za doprinose. Također, ohrabrite čitatelja da širi vijesti s drugima koji bi mogli biti zainteresirani ili istražiti dobivanje odgovarajućeg poklona od njezine tvrtke. Naglasite veličinu i hitnost potrebe. Završite tako što ćete joj opet zahvaliti na ljubaznosti.
