Da biste uštedjeli na slanju pošte koja je namijenjena oglašavanju, organizacija može poslati poštu kao "masovnu poštu". Poštanska služba SAD-a tehnički se naziva "standardna pošta". USPS nudi popuste za masovnu poštu jer pošiljatelj radi nešto što bi USPS trebao obaviti. Smjernice bi se, međutim, trebale pažljivo slijediti ili će se smatrati da nisu moguće strojno obraditi i da će biti vraćene.
Proces slanja masovne pošte
Pošiljatelji koji namjeravaju imati poštu klasificiranu kao standardnu poštu se potiču da pohađaju obuku ili da pažljivo pregledaju smjernice USPS-a. Vraćena pošta koja nije u skladu sa zahtjevima će imati nadoplatu za svaki komad koji može koštati više od pošte prve klase. Dozvola koju daje poštanski ured također se može otkazati.
Pošiljatelji također trebaju unaprijed posjetiti lokalni centar za razmjenu pošte kako bi odredili usluge i troškove prije pripreme pošte. Također je važno odrediti posebne upute i unaprijed dobiti odgovarajuće oblike središta. Dobijte autorizaciju najmanje tjedan dana unaprijed, ispunite odgovarajuće obrasce i uvjerite se da račun ima odgovarajuća sredstva.
Standardna pošta ili masovna pošta trebali bi iznositi 50 lb ili se sastojati od najmanje 200 komada. Ona bi trebala biti općenito identičnog sadržaja i poslana u reklamne svrhe. To uključuje biltene, slova i letke. Sva druga pošta, uključujući račune, izjave, osobnu korespondenciju i provjere plaća, treba poslati kao prvoklasna pošta.
Treba slijediti propise koje je USPS postavio za postavljanje i adresiranje. Svi bi trebali imati oznaku i povratnu adresu gradskog odjela. Preklopi, jezičci za zatvaranje i brtve pločica također se trebaju postaviti u skladu s propisima. Spajalice nisu dopuštene jer će to učiniti nezaštitnom poštom. Ispis bez adrese treba postaviti iznad linije za isporuku adresne naljepnice.
Odredite potrebne potrepštine i obrasce koji su vam potrebni i pokupite ih u centru za masovno slanje pošte. Kontejneri, trake i naljepnice vjerojatno će biti potrebni za sortiranje pošte.
Kada se utvrdi da je masovna pošta ispunila kriterije obrade, morat će se sortirati prema poštanskom broju. E-pošta mora biti grupirana u skladu s prva tri broja poštanskog broja. Kada postoji 10 ili više dijelova iste grupe, razdjelite ih zajedno sa svim adresama okrenutim istom smjeru. Zabilježite maksimalnu debljinu koju zahtijeva lokalni centar za razmjenu pošte.
Pošiljatelj mora biti siguran u dostupnost sredstava i znati broj dozvole prije odlaska u centar za masovno slanje pošte kako ne bi gubio vrijeme. Tu su i obrasci koje treba ispuniti prije obrade poruka e-pošte. Prihvaćaju se samo originali, a ne fotokopije.
