Iako nisu potrebni za početno osnivanje poduzeća ili korporacija, dioničari moraju na kraju usvojiti podzakonske akte. Podzakonski akti proglašavaju kako će korporacija djelovati i upravljati sama, tako da održavanje korporacije nije moguće bez podzakonskih akata. Na primjer, podzakonski akti obično određuju kada će dioničari održavati sastanke i kakav je kvorum potreban za glasovanje o nekom pitanju. Podzakonski akti također mogu zahtijevati potpise dioničara, službenika ili direktora u određenim slučajevima.
Podzakonski akti Potpisi
Najčešće se podzakonski akti odobravaju jednoglasnom većinom glasova. Zatim to bilježi tajnik ili drugi administrativni službenik korporacije. Tipično, tajnica će zabilježiti odlomak u službenoj evidenciji korporacije. Ovisno o podzakonskim propisima tajnik će možda morati potpisati i potvrditi ovu akciju u zapisniku ili izravno na samim aktima. I sami podzakonski akti mogu zahtijevati da svi dioničari potpišu podzakonski akt.
Traženi potpisi
Koji potpisi moraju biti potpisani, od strane koga i u kojoj situaciji, u cijelosti na jeziku i zahtjevima navedenim u podzakonskim aktima. Podzakonski akti određuju da li će i kada u poslovanju biti potrebno potpisati. Na primjer, podzakonski akti mogu zahtijevati da blagajnik ili glavni financijski službenik potpišu svaku financijsku izjavu i reviziju koju je izvršila korporacija.
Razmatranja države
Država u kojoj je korporacija registrirana može imati dodatne zahtjeve za potpisivanje. Na primjer, državni zakon može identificirati slučajeve u kojima su potpisi obvezni, kao što su dokumenti o formiranju i inicijalno doneseni podzakonski akti. Provjerite kod državnog tajnika u svojoj državi da biste saznali više o dodatnim zahtjevima za potpisivanje.
