Pronalaženje novca za potragu ili održavanje događaja izazov je, ali možete osloboditi dio svog financijskog tereta kroz formalna sponzorstva. To zahtijeva od vas da pristupite tvrtkama i zamolite ih da vas sponzoriraju. Način na koji to činite i predstavite sebe čini veliku razliku u dojmu koji imate na predstavnike tvrtke s kojima razgovarate, što pak utječe na to jesu li odlučili udovoljiti vašem zahtjevu. U konačnici, biti uspješan u Vašim zahtjevima za sponzorima svodi se na to da se pokaže da koristi sponzorstva premašuju troškove.
Istražite koja su poduzeća u vašoj zajednici najbliža potrebi vašeg sponzorstva. Na primjer, ako organizirate šetnju kako biste poduprli istraživanje raka, lokalna prodavaonica medicinske opreme ili ljekarna bliže je vašoj svrsi nego, recimo, proizvođaču sode. Odaberite one tvrtke čija niša odgovara vašoj svrsi da biste najprije pristupili sponzorstvu, ostavljajući druge tvrtke kao sekundarne izbore. Sekundarna poduzeća mogu uključivati tvrtke koje su istaknute, ali ne odgovaraju niši.
Odredite koje pogodnosti možete ponuditi tvrtki za sponzorstvo. Na primjer, ako tvrtka želi podržati neprofitni događaj, poslovni subjekt može biti u mogućnosti otpisati sponzorstvo za svoje poreze kao dobrotvornu donaciju. Još jedna dobra korist je besplatno oglašavanje. Na primjer, možete ponuditi ispisivanje oglasa za tvrtku u svom newsletteru.
Nazovite tvrtke koje ste odabrali za zahtjev za sponzorstvo. Pitajte zastupnika kome možete poslati informacije o prijedlogu sponzorstva ili s kim biste trebali zakazati sastanak za prezentaciju prijedloga.
Pripremite dokumentaciju kao što je brošura koja objašnjava vas, vaš događaj i potrebe i koristi od sponzorstva. Objasnite razine sponzorstva i učinite da postupak postane sponzor očigledan. Ponovite ove informacije u službenom poslovnom pismu tvrtkama koje ste odabrali. Zatražite imenovanje prijedloga u svom pismu.
Pošaljite pismo tvrtkama koje ste odabrali.
Napravite sastanke s tvrtkama koje odgovaraju na vaše pismo.
Idi na sastanke profesionalno obučeni. Predstavite zastupnika s kojim se susrećete s pripremljenom sponzorskom dokumentacijom. Proučite točke u dokumentaciji koncizno, ali toplo, čineći slučaj kako sponzorstvo u konačnici donosi prednost tvrtki. Ponovite razine sponzorstva, ako su raznolike, i proširite pristojan poziv tvrtki da odabere razinu koja odgovara njihovom proračunu.
