Ormari za arhiviranje odličan su način za pohranu papirnatih datoteka i ostalih važnih uredskih dokumenata, ali pronalaženje mjesta za sve te ormare za datoteke može biti pravi izazov. Mnogi vlasnici tvrtki se pitaju je li dobra ideja stogirati ormare za datoteke, a odgovor na to pitanje ovisit će o nizu čimbenika.
Veličina ormara
Jedna od najkritičnijih razmatranja pri odlučivanju o tome jesu li ormari za arhiviranje na vrhu jedne druge veličine je veličina jedinica. Mali ormarići s dvama vratima često se mogu sigurno slagati jedan na drugi, ali veći ormarići s tri, četiri i pet ladica ne bi smjeli biti složeni. Prilikom slaganja čak i ormarića s dvije ladice, važno je da ih pričvrstite jedan na drugi kako biste smanjili opasnost od prevrtanja. Pričvrstite magnetski disk na svaki kut donjeg ormarića za arhiviranje kako biste zajedno osigurali dva ormarića.
Teška razmatranja
Prilikom slaganja dvaju malih ormarića za pisanje jedan na drugi, važno je izbjegavati stavljanje teških ili glomaznih predmeta u gornji ormarić. Sve velike ili teške predmete treba pohraniti u donju ladicu donjeg ormara za spise ako je uopće moguće. Ako nisu, mogu se pohraniti na gornjoj polici donjeg ormarića za datoteke, ali pohranjivanje u gornji ormarić za datoteke može uzrokovati da postane topovski ili čak da padne. Ako osjećate potrebu za slaganjem dva mala ormarića za datoteke na vrhu jedne druge, važno je unaprijed razmisliti o tome kako će datoteke i druge stavke biti pohranjene.
Provjerite je li ladica blokirala rad
Većina ormarića s datotekama opremljena je mehanizmom za blokiranje koji sprječava otvaranje ladice ako je druga ladica već odškrinuta. Ovo je važan sigurnosni mehanizam s jednom jedinicom ormarića za datoteke, ali je još važnije ako se ormarići za arhiviranje slažu. Prije nego što bilo što učinite s ormarićima s dvije ladice, važno je prvo testirati mehanizam za blokiranje. Počnite lagano povlačiti donju ladicu, a zatim pokušajte otvoriti gornju ladicu. Ako se gornja ladica otvori, mehanizam za blokiranje nije uspio i ormarić s datotekama ne bi trebao biti slagan. Ako se ladica ne otvori, možete složiti ormare zajedno, ali dobro je obavijestiti druge da su ormarići složeni tako da mogu biti oprezni pri otvaranju i zatvaranju ladica.
