Unos podataka je možda jedan od najvažnijih aspekata uspjeha tvrtke. Kada se podaci dodaju ispravno, informacije koje se šire mogu pomoći rukovoditeljima planirati unaprijed, odrediti ciljeve i pomoći ispraviti nedostatke. Kada se informacije unesu u računalni sustav s pogreškama, zaključci su iskrivljeni i netočni, na bolje ili na gore. Stoga je točnost i učinkovitost operatora unosa podataka od najveće važnosti.
Početni ulaz
Operatori za unos podataka unose podatke u sustave koji predstavljaju poslovne ciljeve ili informacije. Ponekad ti podaci ostaju relevantni, ali često se raspadaju tijekom vremena. Iz tog razloga, profesionalci za unos podataka moraju unositi nove podatke na revolving osnovi. Ako su početne informacije netočne, tvrtka riskira dvostruke unose koji stvaraju više posla nego što je potrebno. Kada se to dogodi, administratori će možda morati ručno pretražiti i očistiti zastarjele i netočne informacije. Ako su početne informacije točne, operator unosa podataka treba samo umetnuti nove podatke kako bi kreirao ažuriranje.
Provjera valjanosti unosa podataka
Neke tvrtke koriste programe provjere valjanosti unosa podataka, što smanjuje mogućnost unosa netočnih podataka u sustav. U početku je potrebno više vremena od onih sustava koji ne provjere dvostruko ili trostruko. Dugoročno gledano, programi validacije mogu uštedjeti dragocjeno vrijeme i novac za tvrtku smanjujući potrebu za povratkom na stare zapise i ispravljanje pogrešaka iz prošlosti. U programu provjere valjanosti, operator unosa podataka mora provjeriti unesenu informaciju više od jednom prije nego što je prihvaćen. Neki programi dopuštaju samo numeričke unose u određena polja obrasca i obrnuto.
Softverski programi
Nisu svi problemi točnosti unosa podataka generirani od strane čovjeka. Jeftini i neučinkoviti programi za provjeru valjanosti podataka mogu imati greške, programske nedostatke i druge probleme. Veće organizacije zahtijevaju preciznije i točnije programe za pohranu podataka, dok manjim tvrtkama možda nisu potrebni tako strogi zahtjevi. Odlučujući faktor je kako jeftini ili skupi paket podataka utječe na konačni rezultat tvrtke. Može li program promašiti nekoliko znakova ili pogrešno protumačiti decimalnu točku može biti razlika između nekoliko novčića i tisuća izgubljenih dolara.
Povećanje vrijednosti
Kada netočni podaci ostanu u bazi podataka tvrtke, to može negativno utjecati na njegovu punu vrijednost. Zastarjele informacije, kao što su zastarjele obavijesti o zakupu ili stare procjene koje nisu ažurirane, mogu učiniti tvrtku manje profitabilnom nego što je zapravo. Ovo može negativno utjecati na poslovne vlasnik ¡get s mogućnost da biste dobili financiranje u budućnosti, da biste dobili više poslovnih ili prodati na kasniji datum. Održavanje točne evidencije i njihovo svakodnevno ažuriranje imperativ je za održavanje i povećanje vrijednosti tvrtke.
