U gotovo svakom poslu računalo je osnovni alat za svakodnevno poslovanje, povećava produktivnost i komunicira s kupcima, dobavljačima i javnošću. Menadžeri koriste računala iz različitih razloga, uključujući vođenje timova na projektima praćenja, izrade proračuna i planiranja, praćenje inventara i pripremu dokumenata, prijedloga i prezentacija. Menadžeri moraju razumjeti ne samo osnovne funkcije korporativnih softverskih alata koji se koriste u uredu, već i internet i druge vanjske računalne alate koji mogu poboljšati način na koji upravljaju svojim odjelima.
Poslovno planiranje
Poslovno planiranje može zauzeti puno vremena upravitelja, ali kompjutorski programi olakšavaju posao. Od korištenja programa e-pošte kao što su Outlook ili Google Mail za postavljanje sastanaka, zadataka i rokova do korištenja financijskih alata za izradu proračuna i prijedloga projekata, korištenje računala za planiranje svakodnevnih aktivnosti tvrtke je ključno. Menadžeri također koriste internet kako bi istražili svoju industriju, konkurenciju i potražili ideje kako bi im pomogli stvoriti planove za angažiranje kupaca, osvojiti više posla i uspjeti u konkurentnom poslovnom svijetu.
Vođenje evidencije
Menadžeri prate mnoge informacije koje su od vitalnog značaja za uspjeh tvrtke. Od evidencije kupaca do financijskih evidencija do evidencija zaposlenika, podaci koje tvrtka mora pohraniti naizgled su beskrajni. Korištenje računala za pohranjivanje i upravljanje dokumentima, datotekama i zapisima smanjuje količinu fizičkog prostora za pohranu koje tvrtka treba i također omogućuje menadžerima jednostavan pristup svojim datotekama koristeći jednostavne metode pretraživanja dokumenata. Osim toga, vođenjem evidencije, menadžeri mogu jednostavno razmjenjivati informacije o povijesti zaposlenika i izvedbi posla s drugim menadžerima u tvrtki.
Komunikacija
Jedna od najčešćih primjena računala u poslovanju je komunikacija. Komunikacija je bitna ne samo između zaposlenika već i klijenata. Mnogi odjeli usluga korisnicima koriste računala za prijavu problema s uslugama i bilježenje njihovih rješenja. Korištenje e-pošte i programa za razmjenu izravnih poruka zaposlenicima omogućuje prikupljanje informacija jednih od drugih da bi dovršili svoje poslove. Također omogućava menadžerima da delegiraju radne zadatke i prate projekte.
Priprema dokumenta
Za izradu proračunskih tablica, prezentacija, dopisa i drugih korporativnih dokumenata, računala su ključna za poslovanje. Menadžeri trebaju imati osnovno razumijevanje zajedničkog softvera za produktivnost na radnom mjestu, kao što je Microsoft Office, ali specijalizirane industrije kao što su oglašavanje i marketing zahtijevaju od menadžera da rade s naprednijim programima kao što su Adobe Photoshop i Illustrator za izradu vizualnih materijala za klijente.
