Primanje donacija ponekad je jedini način na koji lokalne neprofitne organizacije i dobrotvorne skupine mogu nastaviti raditi i raditi na svojim uzrocima. Osobe zadužene za traženje tih donacija mogu slati svoje zahtjeve putem e-pošte. Što više vremena i truda uložite u pisanje e-pošte, to je vjerojatnije da ćete ljude na popisu e-pošte nagovoriti da doniraju vašu organizaciju ili grupu.
Dodajte privlačan naslov teme u svoju e-poštu. Predmet je ono što privlači pažnju primatelja i vodi do otvaranja i čitanja e-pošte. Nešto poput "Zahtjev za donacijom" vjerojatno će se izbrisati, dok će vam "Lokalna djeca bez domova trebati danas!" Možda učinkovitije privući pažnju čitatelja.
Objasnite prirodu svog cilja. Koristeći gore navedeni primjer, vaša organizacija može pružiti utočište djeci i obiteljima bez doma. Razgovarajte o svom uzroku na početku e-pošte sa zahtjevom za donaciju kako bi primatelji razumjeli što radite.
Razgovarajte o tome kako će se koristiti donacije koje primate. Koristite određene brojeve kad god je to moguće. Primjerice, donacija od 75 dolara mogla bi biti dovoljna da nahrani jednog beskućnika mjesec dana. Ovi predloženi iznosi pružit će primateljima bolju ideju o tome koliko darovati.
Tražite donaciju. Kada šaljete zahtjev za donacijom, zatražite ga. Zbog toga je vjerojatnije da primatelji razumiju što od njih želite i da će poduzeti mjere. Uvijek uključite ime i adresu za slanje donacija, kao i bilo koji drugi način darovanja, kao što je Paypal ili kreditnom karticom, kako bi doniranje bilo što lakše za primatelja.
Koristite kratke odlomke u svojoj poruci e-pošte od samo jedne rečenice ili dvije. To pomaže čitateljima da pregledaju e-poštu, shvate ideju i brže doniraju.
Zahvalite se primateljima što su odvojili vrijeme za čitanje e-pošte i unaprijed za doniranje. Pokažite svoju zahvalnost i zahvalnost za njihovu velikodušnost i oni će biti skloniji donirati.
