Svaka organizacija slijedi drugačiji put u postizanju svoje misije, dok dijeli pet osobina koje povećavaju šanse za uspjeh. Svi zaposlenici u učinkovitim organizacijama znaju svoju ulogu i što se od njih očekuje. Napredno planiranje je rutinska praksa, a projektni timovi su zaduženi za specifične zadatke. U isto vrijeme, uprava prati zaposlenike i redovito daje povratne informacije o tome kako dobro rade, s poticajima koji se daju onima koji se razlikuju.
Unaprijed planiranje
Unaprijedno planiranje je ključno za učinkovitost. To znači postavljanje jasnih, mjerljivih i ostvarivih standarda kako bi se zaposlenicima pomoglo u postizanju organizacijskih ciljeva, prema sažetku objavljenom u Uredu za upravljanje ljudskim resursima SAD-a ili KPM-u. Zaposlenici su odgovorni za ključne radne zadatke u različitim fazama projekta. Agencija preporučuje da se zaposlenici uključe rano u proces planiranja, kako bi razumjeli što treba učiniti, zašto se to mora učiniti i koliko dobro to treba učiniti.
Uravnoteženi prioriteti
Umjesto preopterećivanja zaposlenika višestrukim zadacima, učinkovito upravljati organizacijama ih podijeliti u definirane akcije i postaviti put za njihovu implementaciju. To je pristup koji promiču organizacijski gurui poput Davida Allena, čiji program Getting It Done radi na smanjenju preopterećenosti informacijama na radnom mjestu, objavio je magazin Time u ožujku 2007. godine. samo periferne.
Kontinuirano praćenje
Potrebno je kontinuirano praćenje zaposlenika kako bi se utvrdilo ispunjavaju li organizacije očekivanja za njihov rad. Prema sažetku OPM-a, ovaj cilj se postiže redovitim povratnim informacijama zaposlenicima, koji mogu usporediti svoj rad s unaprijed određenim standardima. Redovita povratna informacija organizacijama omogućuje brže rješavanje neprihvatljivih performansi i poduzimanje koraka za njegovo rješavanje. Nasuprot tome, menadžment također može promijeniti standarde koji se čine problematičnima ili nerealnima za postizanje, prema sažetku OPM-a.
Definirane uloge
Jednom kada projekt započne, svaki sudionik mora znati svoju odgovornost kako bi osigurao njegov uspjeh. Stanovnici Millvillea u Pennsylvaniji slijedili su ovaj model u formiranju odbora za proučavanje budućnosti sela. Radeći sa osobljem iz službe zaduženog za proširenje Pennsylvania State University, odbor se raspao u timove zadužene za određene zadatke. Ti su zadaci uključivali prikupljanje sredstava, postavljanje ciljeva i obrazovanje javnosti o radu odbora. Svaki je tim zatim morao razviti vlastiti izvještaj o napretku.
Priznavanje zaposlenika
Nijedna organizacija ne može napredovati bez nagrađivanja zaposlenika koji zajednički i pojedinačno pridonose njegovoj misiji. Takvo priznanje prirodan je dio svakodnevnog radnog iskustva i proizlazi iz ideje da sva ponašanja imaju pozitivne i negativne posljedice, prema sažetku OPM-a. Tvrtke nagrađuju primjerene rezultate putem poticaja kao što su gotovina, slobodni i nenovčane stavke. Sustavi nagrađivanja također mogu prepoznati različite doprinose, od prijedloga do postignuća grupe, prema sažetku.
