U poslovanju, mnogi dobavljači odobravaju svojim klijentima vrstu kredita koji se naziva računi koji se plaćaju, što korisnicima omogućuje plaćanje proizvoda ili usluga nakon što su primljeni. "Računi za obveze prema dobavljačima" odnose se na dokumente koji bilježe iznose koji se duguju dobavljačima za robu za tvrtku. Kada je račun primljen, ali nije plaćen, smatra se računom koji se plaća. Nakon što je račun plaćen, uklanja se iz datoteke i evidentira kao trošak.
Koristi za račune s dugovanjima na računima
Računi koji se plaćaju na računima koriste se za evidentiranje i praćenje financijskih iznosa koji se duguju dobavljačima za određene robe i usluge. Račun se nalazi u dosjeu "obveza prema dobavljačima", što znači da je novac dugovan i uklonjen iz datoteke kada je iznos uplaćen. Često tvrtke bilježe transakcije u svojim poslovnim knjigama nakon što je izvršen račun za plaćanje računa. U poslovanju se računi s računima koriste za kratkoročni dug koji se plaća nakon primitka proizvoda ili usluge. Dugoročni dug kao što su kreditne linije, hipoteke na nekretnine i najmovi vozila kategoriziraju se i evidentiraju različito.
Računi obveza prema dobavljačima u domaćinstvu
Domaćinstva koriste račune za plaćanje računa i dokumente za račune kućanstava. U kući će se izdvojiti račun za plaćanje i svi mjesečni računi koji će se plaćati ručno biti će smješteni u ovu datoteku kao računi koji se plaćaju. Računi bi tada bili uplaćeni u obiteljsku godišnju papirologiju nakon plaćanja. Računi za plaćanje u kući su računi kao što su računi za električnu energiju, telefonski računi, televizijski i internetski računi, novinske pretplate i drugi mjesečni troškovi. Praćenje računa kao što su računi za električnu energiju, telefonski računi, računi za televiziju i internet, pretplate za novine i drugi mjesečni računi koji se plaćaju ručno.
Informacije potražite u računima naplativim računima
Prilikom primanja računa koji se plaća, najbolje je pregledati sve podatke na dostavnici i uvjeriti se da su točni. Dvaput provjerite sve informacije o proizvodima ili uslugama koje ste primili od tvrtke koja je izdala fakturu. Informacije za traženje uključuju; broj dostavnice, datum izrade fakture, datum na koji se faktura naplaćuje, kome je fakturirana faktura, koji su proizvodi ili usluge uključeni u fakturu, količinu i troškove tih proizvoda ili usluga, vrstu i trošak dostave, gdje su isporučeni proizvodi ili usluge, na koji se šalje račun, vaš broj klijenta, podzbroj i porezi uključeni u račun, te informacije dobavljača.
Savjeti za datoteke s računima za plaćanje
Razviti skup sustava za primanje i podnošenje računa i zabilježiti način poučavanja svih zaposlenika. Za tvrtke je od ključne važnosti da su sve papirologije i datoteke dosljedne. Imajući priručnik o tome kako primati i predavati dokumente vezane uz račune koji se plaćaju, zaposlenici mogu ispravno primiti vaše proizvode, izvršiti uplate i ispravno dokumentirati papire svaki put. Imati "provjeru činjenica" dodijeljeno za dvostruku provjeru papirologije računa prije finaliziranja u vašim datotekama. Time se osigurava da se ništa ne previdi kada vam se naplaćuje i izbjegavate plaćanje za stavke koje niste primili. Skenirajte sve račune za plaćanje u elektroničku bazu podataka koja se čuva odvojeno od vašeg računala. Ubacite papirologiju i ubuduće pogledajte elektroničku kopiju, pomažući u očuvanju izvorne kopije i smanjite količinu papirologije koja zatrpa vaš uredski prostor.
