Privremena faktura obično ovisi o nekoj vrsti radnje primatelja fakture prije izdavanja konačne fakture. Privremena faktura stoga nije obvezujuća, ali služi kao prilika za usklađivanje bilo koje strane. Ako se na privremenoj fakturi ne poduzme nikakva radnja, ona postaje ništavna. Postoji nekoliko situacija u kojima su privremeni računi korisni u poslovnim situacijama.
Pregled treće strane
Privremena faktura je korisna u slučajevima kada treća strana mora pregledati fakturu prije nego što se izda konačna faktura za plaćanje Privremena faktura služi kao oblik komunikacije u takvim slučajevima. Primjerice, bolnica može poslati privremeni račun osiguravajućem društvu radi potvrde da su troškovi na računu pokriveni. Nakon potvrde, bolnica će izdati konačni račun.
Potvrda o prihvaćanju
U mnogim transakcijama e-trgovine, potrošaču se elektronički izdaje privremena faktura kako bi potvrdili pojedinosti transakcije prije generiranja konačne fakture i uzimanja plaćanja. To služi za smanjivanje prijevarnih aktivnosti i ublažavanje učinaka pokajničkog kajanja. Ako se privremena faktura ne plati, ona se poništava i nema pravnih posljedica.
Procjena
U nekim slučajevima kupcu se izdaje privremena faktura koja daje procjenu troškova vezanih uz proizvod, ili češće uslugu ili naknadu. Takve situacije mogu uključivati vladu koja izdaje privremenu fakturu za poreze na temelju zarade iz prethodne godine. To se može podesiti u slučaju da ste napravili više ili manje od prethodne godine i kada prijavite razliku, vlada će poslati konačnu fakturu.
Više citata
Ako tvrtka mora pružiti višestruke ponude, tvrtka može izdati privremene račune umjesto citata. U tom slučaju kupac jednostavno plaća račun koji zadovoljava njegove potrebe, a ostatak je nevažeći. Time se isključuje slanje konačne fakture.
