Tvrtke izdaju fakture zaduživanja i kreditiranja jer posluju s klijentima. Pojmovi debit i kredit imaju različita značenja za računovodstvene transakcije, bankovne transakcije i račune. Kada tvrtka razmjenjuje kreditnu fakturu ili fakturu zaduženja, ona mora shvatiti što ti dokumenti znače.
Kreditna faktura
Prodavatelji izdaju račune za kredit iz više razloga. Ako kupac prijavi problem s kupljenom robom, prodavatelj može izdati račun za kredit. Ako kupac vrati neiskorišteni proizvod, prodavatelj može izdati račun za povrat vraćenog iznosa. Ako je klijent nezadovoljan pruženom uslugom, prodavatelj može izdati račun za kredit klijentu. Kreditna faktura smanjuje iznos novca koji prodavatelj očekuje primiti od kupca. Prodavatelj smanjuje svoja potraživanja za iznos kreditnog računa i povećava povrate prodaje i odobrenja. Kupac smanjuje svoje račune za iznos računa za kredit i smanjuje vrijednost zaliha.
Faktura dugovanja
Prodavatelji izdaju fakture zaduženja zbog različitih razloga. Ako kupac propusti rok za popust za prijevremenu uplatu i svejedno odbije popust, prodavatelj može izdati račun zaduženja za iznos popusta. Ako je prodavatelj unaprijed platio troškove prijevoza za kupca, prodavatelj može izdati teret računa za te teretne troškove. Debitna faktura povećava iznos novca koji prodavatelj očekuje od kupca. Prodavatelj povećava svoja potraživanja za iznos računa za terećenje i povećava prihode. Kupac povećava svoje račune za iznos debitnog računa i povećava svoje troškove.
Prednosti izdavanja kreditnih i debitnih faktura
Kreditne i debitne fakture pružaju nekoliko prednosti i kupcu i prodavatelju. Prvo, kreditne i debitne fakture pružaju papirnatu traku za transakciju. Ova dokumentacija omogućuje zaposlenicima tvrtke i revizorima da vode evidenciju i pregledavaju prošle transakcije. Kreditne i debitne fakture također stvaraju evidenciju između kupca i prodavatelja u vezi s financijskim transakcijama između dva entiteta.
Nedostaci izdavanja kreditnih i debitnih faktura
Neki nedostaci proizlaze i iz izdavanja kreditnih i debitnih računa. Svaki izdani kreditni ili debitni račun stvara dodatne troškove prodavatelju. Prodavatelj snosi troškove papira, troškove tinte, troškove poštarine i troškove rada povezane s izradom računa. Također, obilje kreditnih i debitnih faktura stvara potencijal za konfuziju i za kupca i za prodavatelja kao rezultat dodatne papirologije.
