Izvješće o instalaciji je dokument koji detaljno opisuje ispravne postupke instalacije. To može uključivati stroj, uređaj ili uređaj. Kada pišete izvješće o instalaciji, ono mora biti organizirano i detaljno. Iako ne postoji odgovarajući format potreban za izvješće o instalaciji, trebali biste uključiti osnovne korake instalacije, sigurnosne probleme i odjeljke za provjeru instalacije kako biste čitatelju pomogli razumjeti što instalacija zahtijeva i zašto. Organizirajte odjeljke redoslijedom kojim su potrebni, stoga upoznajte uređaj koji ste instalirali i mjere predostrožnosti prije instalacije.
Napišite uvod u izvješće o instalaciji. To bi trebalo uključivati opis stavke koja se instalira, njezinu funkciju i zašto je važno pravilno je instalirati. Na primjer, za pećnicu objasnite kako je to aparat za kuhinju koji se koristi za kuhanje toplih obroka. Objasnite da je potrebna ispravna instalacija kako bi se izbjegli požari ili curenje plina.
Navedite popis sigurnosnih ikona ili slika koje osoba može naići tijekom postupka instalacije. To može uključivati električne opasnosti, mogućnost curenja plina ili oštre rubove. Objasnite svaku opasnost i kakvu sliku prate sigurnosni problemi.
Navedite sve potencijalne opasnosti koje se pojave tijekom postupka instalacije. To mogu biti, na primjer, električne iskre kada se instalira električna kutija.
Napravite popis za provjeru koji korisniku daje mogućnost pregleda stavke za instalaciju kako bi se osiguralo da je sve netaknuto prije postupka instalacije. Obavijestite čitatelja da ako se nešto pokvari na uređaju, ne treba pokušavati instalaciju.
Napišite priručnik s uputama korak po korak koji vodi čitatelja kroz cijeli postupak instalacije. Priručnik mora biti detaljan, tako da korisnik točno zna što radi u svakom trenutku. Na primjer, napišite "Raspakirajte uređaj iz kutije i uklonite sve pakiranje i zaštitni papir." Pišite za početnike i ne uzimajte nikakvo znanje zdravo za gotovo.
Navedite detaljne skice ili slike stavke koja se instalira. Ako instalacija zahtijeva montažu, slike mogu biti vrlo korisne kako bi se čitatelju pokazalo kako su dijelovi međusobno spojeni.
Napravite ilustracije kako biste čitatelju pokazali kako se nakon instalacije trebaju pojaviti određene razine, kao što su razina vode ili baterije, ako je primjenjivo. Ilustracije mogu pomoći čitatelju pokazati je li instalacija ispravno izvedena. Ako postoji mogućnost da se razina vode ili baterije tijekom ili neposredno nakon instalacije može promijeniti, neka čitatelj sazna. Na primjer, razina vode u WC školjci može se promijeniti nakon ugradnje, jer voda treba voditi svoj put u cijevima.
Napišite zaključak koji se usredotočuje na važnost upravljanja i održavanja predmeta. Navedite nepravilne postupke, kao što je postavljanje teških predmeta na vrh uređaja, koji mogu prouzročiti pucanje ili neadekvatno funkcioniranje opreme ako se ne održava ispravno.
Spremite izvješće o instalaciji kao PDF datoteku. To će osigurati da nitko osim vas ne može mijenjati ili ažurirati izvješće prema potrebi.
