Softver za upravljanje ugovorima dizajniran je da poveća učinkovitost za administratore ugovora koji su zaduženi za razvoj i održavanje velikog radnog tijeka ugovora dobavljača i dobavljača. On pruža digitalno rješenje i centraliziranu lokaciju za upravljanje ugovorima. Asortiman ugovora softverskih programa za upravljanje je dostupan na tržištu i svaki od njih će ponuditi različite paket značajki.
Razviti bazu podataka predloženih predložaka ugovora. Softver za upravljanje ugovorima općenito ima sposobnost pohranjivanja općih kategorija predloženih ugovora koji služe kao ugovori za nove pregovore. Kategorizirati bazu ugovora kako bi se pomoglo administratorima koji upravljaju velikim količinama ugovora s dobavljačima i dobavljačima za nabavu raznih roba i usluga.
Pratite promjene ugovora. Tijekom faze pregovora o ugovoru, aplikacija za upravljanje ugovorima može pružiti administratorima mogućnost procjene povijesnih promjena ugovora. To može biti korisno kada se ocjenjuje proces pregovora o ugovoru, kao što je utvrđivanje vrste koncesija koje su napravljene tijekom pregovora. Osim toga, softverske aplikacije obično uključuju sustave kalendara s oznakama, alate za razmjenu informacija sa strankama diljem poduzeća i mogućnost planiranja i razvoja dnevnih redova za sastanke vezane uz određene ugovore.
Praćenje izvedbe ugovora. Zahtjevi izvedbe ugovora mogu biti praćena značajka kroz ugovorni softverski program. Kada se završi ključni zahtjev za izvedbom, to se može zabilježiti kao značajka u softveru za upravljanje ugovorima. To pomaže administratorima da identificiraju ugovore kojima je potrebna pažnja, na primjer, kada se zahtjevi izvedbe ne isporučuju prema utvrđenim rokovima.
Upravljajte raskinutim ugovorima. Softver za upravljanje ugovorima pruža administratorima mogućnost označavanja ugovora kao zaključenih. Ugovori mogu biti prekinuti zbog različitih razloga. To je obično zbog neizvršenja. Praćenje ovih informacija može pomoći u provođenju kvantitativnih procjena podataka. Na primjer, organizacija bi možda htjela pogledati uzroke koji se ponavljaju za prekide ugovora, pa čak i identificirati odjele koji stvaraju najstrože ugovore.
Upravljanje zatvorenim ugovorima. Revizija izvršenja ugovora na zaključenim ugovorima može uključivati pružanje ocjene izvedbe dobavljača. Kvantitativni podaci dostupni iz softvera za upravljanje ugovorima olakšavaju generiranje kvantitativnih izvješća o podacima koji se mogu koristiti za procjene. Osim toga, mogu se izraditi izvješća o ukupnom broju zatvorenih ugovora tijekom određenog razdoblja, uključujući financijske procjene za potrebe proračuna.
Upozorenje
Posavjetujte se s pravnim savjetnikom kako biste osigurali da softverske značajke za upravljanje ugovorima budu u skladu sa zahtjevima ugovornog prava u državi koja vlada ugovorom.
