Bilo koji legitiman način da zadržite svoje poreze je dobrodošao i može vam pomoći biti profitabilniji na kraju godine. Jedan od najkorisnijih odbitaka je vaš doplatak za poslovnu upotrebu osobnih vozila - ili vozila tvrtke - ali zapisivanje svih tih putovanja na tradicionalan način, na papiru, prilično je zamorno. Programi za praćenje kilometraže mogu pomoći smanjivanjem vremena i truda koji je potreban za prijavu putovanja, oslobađajući vas da budete produktivniji.
Zašto tvrtke prate kilometražu
Postoji mnogo razloga za praćenje kilometraže kao što postoje tvrtke, ali najosnovnije je držati kartice na vašem odbitne troškove. Dobro održavana evidencija kilometraže može pružiti veliku uštedu dođe vrijeme poreza, a to vrijedi minimalni trošak aplikacije. Postoje i manje očite prednosti. Ako održavate flotu vozila za isporuku, na primjer, pogled na dnevnike praćenja kilometraže može vam reći koji od vaših vozača planiraju svoje rute na najučinkovitiji način. Možete iskoristiti to znanje da pomognete svojim manje iskusnim ili manje analitičkim vozačima da bolje iskoriste svoja vozila.Ako održavate terensku prodaju, njihovi zapisi daju vam uvid u to koliko je svaki prodavač agresivan i aktivan. Dnevnici za praćenje kilometraže mogu vam čak pomoći da pratite omjer vožnje od grada do autoceste za vozila u vlasništvu tvrtke, što vam daje bolju kontrolu nad održavanjem i zamjenom vozila.
IRS pravila za praćenje kilometraže
IRS ima puno pravila oko onoga što možete i ne možete oduzeti. Primjerice, vaše jutarnje putovanje nije moguće odbiti, ali kilometraža između glavnog ureda i ureda za satelit je. Svaka kilometraža koju stavljate dok odlazite na konferencije, stranice klijenta ili obavezne treninge također se može odbiti. Da biste podmirili troškove kilometraže, trebate pratiti datum i svrhu svakog putovanja, njegove početne i završne točke, početnu i završnu kilometražu te sve troškove parkiranja, cestarine ili drugih troškova koji nastaju. Imate dvije mogućnosti za polaganje prava na odbitak: Ili koristite standardnu kilometražu koju svake godine određuje porezna služba ili pratite stvarne troškove. Standardna stopa uključuje naknade za održavanje i amortizaciju, tako da ih ne možete potraživati zasebno. Ako niste sigurni koju opciju koristiti, pratite svoje stvarne troškove za odabrano razdoblje i usporedite ih sa standardnom stopom. Praćenje stvarnih troškova je puno više posla, što je dobar razlog za korištenje aplikacije za praćenje, ali u nekim slučajevima može vam dati veći zaključak.
Najbolje aplikacije za praćenje kilometraže
Većina aplikacija za praćenje kilometraže slijedi isti obrazac pomoću GPS-a vašeg telefona da automatski bilježi početne i završne točke vašeg putovanja. Nakon što jednom unesete odredište, aplikacije ga pamte i ubuduće ga automatski registriraju. Razlike između njih leže u finim detaljima i koliko dobro je sučelje postavljeno.
Mile IQ: Mile IQ je vrlo jednostavno koristiti. On automatski bilježi svako putovanje, a vi ih sortirate kao poslovnu ili osobnu provlačenjem lijevo ili desno. Podaci o putovanju automatski se pohranjuju u oblak, tako da nećete izgubiti zapisnik ako izgubite ili prekinete telefon, a možete pregledati podatke i generirati izvješća na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju. Postoji besplatna verzija aplikacije koja omogućuje do 40 putovanja mjesečno ili možete kupiti premium verziju prema mjesecu ili godini prema potrebi.
Triplog: Ako vam je potreban robustniji alat, Triplog bi jednostavno mogao odgovarati računu. Bilo da trebate pratiti vlastiti automobil, prodajni tim u osobnim vozilima ili flote u vlasništvu tvrtke ili bilo koju kombinaciju tih stvari, Triplog je pokrio. Enterprise verzija, za upravljanje voznim parkom, izravno će razmjenjivati podatke s računovodstvenim programima kao što su QuickBooks ili Concur. Za zahtjevnije korisnike, Triplog-ovo sučelje za programiranje aplikacija, ili API, omogućuje prilagođavanje načina korištenja podataka programa.
Hurdlr: Hurdlr ima opciju za gotovo svakog poduzetnika, bez obzira na to dolazi li vaš novac od koncerta koji dijeli vožnja ili pune flote. Besplatna inačica aplikacije prikladna je za povremene ili popratne nastupe, plaćena Premium verzija dodaje poboljšano izvješćivanje i mogućnost postavljanja vlastitog radnog vremena, tako da prestane pratiti vaše putovanje kada prestanete raditi i, kao i Triplog, postoji Enterprise verzija i API za operatore i napredne korisnike. Najbolje od svega, automatski će izračunati državni i savezni porez u stvarnom vremenu, tako da uvijek znate gdje stojite.
Mile Catcher: Ako tek počinjete raditi i budžet je zbijen, Mile Catcher bi mogao biti vaš novi najbolji prijatelj. Besplatna verzija aplikacije daje doživotno neograničeno prijavljivanje putovanja i neograničeno izvješćivanje, tako da je sve što vam treba dok dobivate novo poduzeće s tla. Kako vaše potrebe rastu, možete nadograditi na verziju Premium koja nudi niz dodatnih značajki, uključujući pristup svim vašim podacima putem web-portala tvrtke, automatsko klasificiranje ponovljenih putovanja, retroaktivno klasificiranje putovanja u trajanju do 60 dana i slanje delegirati upravljanje računom računovođi ili administratoru.
QuickBooks samozaposleni: Ako već upotrebljavate izdanje popularnog računovodstvenog programa QuickBooks za samozapošljavanje, moćan zapisnik o kilometraži dolazi kao dio paketa. On prati i bilježi vaše putovanje kao i bilo koji drugi tragač za kilometražom, ali zato što je to dio vašeg cjelokupnog računovodstvenog paketa može učiniti i druge izuzetno korisne stvari kao što je dodavanje troškova određenog putovanja na račun koji generirate za tog klijenta. Ona obrađuje sve vaše druge odbitne troškove kao i prati vaše tromjesečne plaćanja poreza za vas. Ako se odlučite za paket s TurboTaxom, možete neprimjetno prenijeti podatke o kilometraži na raspored C.
