Većina prodavaonica koje prodaju materijalne proizvode moraju održavati vlastiti inventar. Ali kada pokrenete malu trgovinu kao butik s kratkim popisom specijalističkih predmeta, možda ćete morati odlučiti između kupnje skupog programa upravljanja zalihama ili držanja inventara na starinski način, ručno. Pronađite sredinu koja vam omogućuje da zadržite službene zapise izbjegavajući skupi softverski sustav.
Inventar praćenja
Praćenje inventara zahtijeva od vas da stalno pratite dolazak proizvoda i izlazak iz stražnjeg prostora butika. Ako ne uspijete točno pratiti te informacije, mogli biste završiti s previše malim proizvodom u bilo kojem trenutku, što bi vas moglo koštati prodaje. Mali butik obično drži nisku zalihu općenito, tako da bi vas neočekivani bum u prodaji mogao uhvatiti izvan straže i čekati odredbe. Idealno rješenje za praćenje brzo će ukazati na potrebu naručivanja više potrošnog materijala nakon što inventar padne ispod određene razine koju ste postavili.
Softver za inventar malih poduzeća
Nekoliko ponuđača softvera nudi softver za upravljanje zalihama s niskom i srednjom cijenom koji odgovara potrebama malog butika. InFlow je jedno rješenje inventara za malu maloprodajnu tvrtku koje omogućuje praćenje troškova proizvoda uz standardne značajke praćenja. Druga mogućnost je iMagic alat za upravljanje zalihama koji omogućuje automatsko ponovno naručivanje. IntelliTrack možete koristiti s ručnim računalom dok hodate po trgovini. Ta rješenja omogućuju vam da prodate prodaju inventara dok ih primate u svom registru ili sažetak na kraju radnog dana. Možete generirati izvješća i po potrebi vršiti izmjene.
Sekundarna opcija
Za praćenje inventara možete koristiti i program za proračunske tablice ili program baze podataka. To je malo napornija opcija, ali neki programi, kao što je OpenOffice Calc, dostupni su besplatno. U ovom scenariju jednostavno držite priručnik, pokrećete popis stavki vašeg butika i njihove količine. Nemate prednosti podsjetnika ili sustava automatskog naručivanja koje pružaju neki drugi sustavi.
Integracija tehnologije kodiranja
Kada ste umorni od ručnog unosa u svoj program upravljanja zalihama, možete pogledati u sustave za kodiranje barova. S sustavom za kodiranje stupaca, povezujete skener s registrom i program za upravljanje inventarom kako biste automatski pratili razine pri svakom skeniranju čitača. To je pouzdaniji način za upravljanje zalihama trgovine tijekom vremena.
