Besplatne konferencijske linije omogućuju strankama da se sastanu putem telefona kako bi razgovarali o poslovnim pitanjima i bilo što drugo o čemu bi mogli razgovarati. Budući da postoje mnoge tvrtke koje nude besplatne konferencijske linije svojim klijentima, nije pretjerano skupo pronaći tvrtku u kojoj se osjećate ugodno. Kada imate privilegiju dati sudionicima telekonferencije telefonski broj koji možete slobodno nazvati, uklonite barijeru povezanu s cijenom i učinite je mnogo jednostavnijim za telefoniranje s bilo kojeg mjesta u zemlji.
Istraživačke tvrtke koje nude određene mjesečne naknade za svoje usluge. Tvrtke koje imaju ograničen proračun možda žele odabrati besplatnog pružatelja usluga konferencijske linije koji osigurava određenu mjesečnu naknadu. Ovaj fiksni trošak olakšava vam da znate koliko ćete potrošiti svaki mjesec na besplatne linije za sve sudionike konferencijskog poziva.
Pitajte svog trenutnog davatelja telefonskih usluga ako nudi besplatne usluge. Budući da već imate vezu s vašom telefonskom tvrtkom, pitajte što bi se naplaćivalo za dodavanje besplatnog konferencijskog poziva na postojeći telefonski plan. Često je moguće uštedjeti na troškovima kada uključite te usluge u plan poslovnog telefona koji već imate.
Pitajte telefonske tvrtke koje ste intervjuirali, kakvu vrstu popusta na popuste nude. Razmislite koliko često ćete koristiti svoju besplatnu uslugu konferencijske linije i koristiti broj koji ste pronašli kao polugu za pregovaranje. Na primjer, ako znate da ćete koristiti konferencijsku uslugu najmanje tri dana u tjednu za određeni broj sati, neka pružatelji konferencijskih linija znaju da je to vaš plan. Tvrtke s kojima razgovarate mogu smanjiti stope jer znaju da ćete biti teški korisnik. Međutim, pitajte svaku tvrtku ako ima bilo kakvih troškova koji će nastati u slučaju da ne pogodite razinu korištenja koju očekujete.
Saznajte je li tvrtka koju odaberete za organizaciju konferencijskih linija, platiti naknadu kada uputite druge tvrtke na njih koje se prijave za svoje usluge. To će vam omogućiti da zaradite dodatni prihod i nadoknadite mjesečne troškove svaki put kada uputite novog plaćenog pretplatnika.
