Hosting konferencije je veliki poduhvat koji stavlja vaše marketinške sposobnosti na test. Koristeći brošure s konferencije, možete dobiti informacije o vašoj konferenciji za što više ciljanih pojedinaca i entiteta, kao što je potrebno za postizanje uspješne razine prisutnosti. Velika konferencijska brošura treba objasniti o čemu se radi u konferenciji, istaknuti događaje i atrakcije i detaljne kontaktne informacije. Osigurati da su sve informacije točne i lako razumljive siguran je način privlačenja pozornosti koju zahtijeva vaša konferencija.
Napravite popis ključnih podataka o konferenciji. Zapišite naziv konferencije, datum, mjesto i vrijeme održavanja konferencije. Prikupite pojedinosti o mjestu ili konferencijskim sadržajima.
Napravite popis koji će istaknuti konferenciju. Podijelite podatke prema danima ili vremenskim terminima, ovisno o duljini konferencije. Na primjer, ako je konferencija jednodnevni događaj, navedite sve događaje prema vremenskom odsječku. Za višednevnu konferenciju organizirajte događaje po danu i po vremenu.
Završite popis glavnih govornika ili istaknutih gostiju koji će prisustvovati vašoj konferenciji. Uključite fotografije i minijaturne biografije svih govornika i gostiju kako biste ih koristili u brošuri konferencije kako biste dodatno naglasili događaje. Navedite zvučnike i goste podebljanim likom kako biste se usredotočili na njihovu prisutnost tijekom konferencije.
Napravite odjeljak, po mogućnosti za korištenje na stražnjoj stranici, svih relevantnih informacija o kontaktima i registraciji za konferenciju. Navedite točan naziv i adresu konferencijskog centra, navedite vremena konferencije i izričito navedite krajnje datume za registraciju konferencije. Navedite podatke o kontaktima sudionika i pobrinite se da uključite telefonske brojeve i adrese e-pošte za registraciju. U ovom odjeljku također unesite adresu svoje web-lokacije.
Organizirajte brošuru tako da ispišete sve informacije i koristite komad kartona ili kartona kako biste izradili lažni izgled brošure. Učinite to za početak teksta i grafike. Uključite odjeljak za prednju stranicu brošure, unutarnje stranice i stražnji pokrov. Sačuvajte ukupnu veličinu brošure na najmanju moguću mjeru i nemojte prelaziti raspored od jedne stranice ili troslojne brošure. Na naslovnoj stranici možete jednostavno navesti naziv konferencije, datume i sponzore konferencije. Koristite unutarnje stranice za popis događaja, sesija, zvučnika i informacija o događaju. Rezervirajte cijelu stražnju stranicu za informacije o registraciji.
Dodajte boje i promijenite fontove u izgled kako biste povećali vidljivost i jedinstvenost brošure za konferenciju. Ponovno postavite brošuru koristeći različite boje dok ne postignete odgovarajući izgled.
Odštampajte brošure i zatražite digitalnu kopiju s pisača. Prenesite kopiju brošure s konferencije na svoju web-lokaciju i web-lokaciju društvenih medija, ili je upotrijebite u marketingu e-pošte kako biste došli do šire publike.
Savjet
-
Započnite s izradom brošure prije nego što trebate imati konačnu verziju na pisaču.
Upozorenje
Nemojte tiskati brošure dok ne dobijete konačnu potvrdu o dostupnosti mjesta i posebnim gostima ili govornicima.
