Računovođe bilježe prihode i troškove na godišnjoj razini. Međutim, ti zapisi možda neće početi 1. siječnja, kao tipična kalendarska godina. Mnoge tvrtke razvijaju računovodstvene evidencije koristeći fiskalne godine koje počinju i završavaju na datume koji su relevantniji za njihove poslovne cikluse - na primjer, možda ima više smisla da sveučilište odredi svoju fiskalnu godinu za 1. srpanj i kraj lipnja 30. Savezna vlada koristi obračunsko razdoblje koje počinje 1. listopada. Fiskalna godina podijeljena je na kvartale i svako tromjesečje na tri fiskalna mjeseca. Iako fiskalni mjesec može biti jednak kalendarskom mjesecu, sastav fiskalnog mjeseca ovisi o metodi korištenoj za razvoj fiskalne godine.
Vrste fiskalnih kalendara
Iako fiskalna godina može biti 365 dana, a svaka tri mjeseca tri kalendarska mjeseca, što znači da je svaki fiskalni mjesec kalendarski mjesec, subjekt može pronaći drugi fiskalni kalendar koji je bolji za svoje potrebe. Na primjer, tvrtka može odabrati fiskalnu godinu 4-4-5 koja popravlja svaki kvartal u 13 tjedana, s fiskalnim mjesecima koji se sastoje od četiri tjedna u prvom mjesecu, četiri tjedna u drugom mjesecu i pet tjedana u trećem mjesecu, Ovaj se ciklus ponavlja za preostala tri tromjesečja u godini. Ova metoda je osobito korisna za tvrtke koje prijavljuju troškove i troškove na tjednoj osnovi, jer se svaki tjedan sastoji od točno sedam dana.
Razmatranja
Jedan nedostatak fiskalne godine 4-4-5 je u tome što sadrži 364 dana, što može spriječiti godišnju usporedbu podataka, osobito u prijestupnim godinama. To također zahtijeva 53-tjednu fiskalnu godinu jednom svakih pet godina kako bi nadoknadili izgubljene dane. Međutim, dostupno je nekoliko računalnih programa i online aplikacija koje automatski izračunavaju fiskalne mjesece i godine. Korištenjem istog 13-tjednog fiskalnog kvartala, subjekti bi također mogli urediti fiskalne mjesece u sustavu 5-4-4 ili 4-5-4 fiskalne godine. Za porezne svrhe važno je da tvrtke odaberu format fiskalnog mjeseca koji mogu kontinuirano održavati kako bi evidencije fiskalne godine ostale dosljedne. Ako tvrtka želi promijeniti svoj format izvješćivanja, potrebna je posebna dozvola Službe za unutarnju poreznu upravu (IRS).
