Glavna svrha usmenog izlaganja je prikazati sadržaj predmeta na organiziran, sažet i učinkovit način živoj publici. Pri usmenom izlaganju, određeni izazovi zahtijevaju genijalne tehnike za uključivanje u improviziranu interakciju s članovima publike. Planiranje, pisanje i popunjavanja su tri ključna elementa u svakom procesu usmene prezentacije.
Savjet
-
Svrha usmene prezentacije je formalno govoriti s živom publikom o određenoj temi. Potrebno je pažljivo planiranje za pisanje usmene prezentacije koja uključuje publiku i ostvaruje vaše ciljeve.
Važnost usmene prezentacije
Kao vlasnik tvrtke ponekad ćete morati dati usmenu prezentaciju potencijalnim investitorima, kupcima, pa čak i zaposlenicima. Na primjer, možete dati prezentaciju kako biste uvjerili potencijalne investitore da je vaša ideja proizvoda održiva i uvjeriti ih da vam daju novac za početak projekta. Ako ste uključeni u prodaju softvera od tvrtke do tvrtke, ciljevi usmene prezentacije mogu biti pokazati kako bi vaš softver poboljšao učinkovitost i tijek rada njihovih tvrtki.
Usmena komunikacija i prezentacije također su redoviti dio upravljanja i komunikacije sa zaposlenicima. Vjerojatno ćete planirati prezentacije kako biste dijelili ciljeve tvrtke, raspravljali o promjenama i čak ponudili obuku zaposlenika za nove alate koje upotrebljavate.
Planirajte prezentaciju
Planiranje prezentacije slično je planiranju poslovne komunikacije. To zahtijeva pažljivu analizu i istraživanje. Sadržaj i stil usmene prezentacije kontroliraju namjeru. Jednostavne izjave informacija su najbolje. Tipični razlozi za prezentaciju su informiranje, uvjeravanje, motiviranje i zabava. Morate privući pažnju svoje publike i zadržati njihov interes temeljito čitavu usmenu prezentaciju definiranjem svrhe jasno.
Napišite prezentaciju
Kada započinjete organizirati svoje usmeno izlaganje, ovdje je pet temeljnih stavki za djelovanje.
- Usredotočite se na svoju publiku dok definirate glavni koncept, Koja je to informacija koju želite da vaša publika zapamti o vašoj prezentaciji?
- Prilagodite opseg, Predstavite materijal u predviđenom vremenu.
- Odaberite svoj pristup, Jednostavnost u isporuci prezentacije.
- Pripremite nacrt, Obris je pripremljen skript, koji vam pomaže da prezentaciju usmjerite na publiku i unutar određenog vremena.
- Odredite najučinkovitiji stil prezentacije, Na primjer, odaberite neobavezni stil kada govorite maloj grupi i potaknite raspravu. Kada govorite velikoj publici, uspostavite formalniju atmosferu.
Uključite mogućnosti za dobivanje pozornosti
Izrada usmene prezentacije pred grupom nudi brojne mogućnosti. Nakon što ste priopćili svoje podatke, trenutna povratna informacija publike se predstavlja. Šansa da se sadržaj i isporuka poruke prilagodi na temelju povratnih informacija publike i neverbalnog pojačanja su znakovi za izražavanje i naglašavanje onoga što je važno.
Prilikom usmenog izlaganja moguće su prilike koje privlače pozornost, a koje dobivaju i zadržavaju pažnju. Odgovarajuće je korištenje humora koji nije uvredljiv za vašu publiku i koji je relevantan za vaš predmet. Ispričajte zanimljivu priču koja se odnosi na vašu prezentaciju, ilustrirajući važnu točku.
Na primjer, ako predstavljate novu bombonu od slatkiša, ponudite svima okus i privlačnost svojoj publici kroz svoja osjetila. Postavite pitanja za publiku; ova aktivnost će uključivati vašu publiku i pružit će vam informacije o njima i njihovim potrebama. Probudite svoju publiku navodeći zapanjujuću statistiku.
Planirajte kako prevladati izazove
Pri usmenom izlaganju neizbježni su određeni izazovi. Dok sastavljate svoju prezentaciju, osmislite kako ćete se suočiti s tim izazovima. Na primjer, zadržite kontrolu; što više interakcije s publikom, to ćete manje imati kontrolu. Pomognite publici razumjeti što želite da nauče iz prezentacije. Promijenite teme glatko; komentar iz publike može vas prisiliti na pomicanje tema, pa kada sastavljate svoju prezentaciju, pokušajte predvidjeti i pripremiti se za mogući potez ove vrste.
Dovršite prezentaciju
Kada dovršite usmenu prezentaciju, procijenite svoju poruku i uredite svoje primjedbe radi sažetosti i učinkovitosti. Razmislite o korištenju vizualnih pomagala koja mogu poboljšati učinak vašeg usmenog izlaganja. Vizualna pomagala mogu ilustrirati točke koje je teško objasniti i dati publici sposobnost razumijevanja i pamćenja važnih informacija. Vizualna pomagala također mogu pomoći govorniku da zapamti pojedinosti o materijalu koji prezentira. Konačno, umjetnost isporuke je ključna; pripremiti kroz praksu.
