Odjel za financije u korporaciji zadužen je za uzimanje računovodstvenih podataka i izradu izvješća da su menadžeri unutar tvrtke - sve do CEO - potrebni za donošenje odluka. Informacijska tehnologija ili IT odnose se na softverske alate i računalne sustave koje tvrtka koristi za automatiziranje tih funkcija i organiziranje toka podataka radi poboljšanja sposobnosti odlučivanja u upravljačkom timu.
Planiranje resursa poduzeća
Čak i vrlo male tvrtke koriste pakete računovodstvenog softvera koji generiraju financijska izvješća kao što su izvještaji o dobiti i izvještaji o novčanom tijeku. Ovaj jednostavan oblik IT omogućuje vlasniku male tvrtke da spasi vrijeme računovodstva i da izvješća o upravljanju budu dostupna na pravovremenoj osnovi. Srednje velika i veća poduzeća koriste sofisticiranije IT sustave koji se nazivaju planiranje resursa poduzeća ili ERP, a to su grupe softverskih modula koje služe potrebama svih funkcionalnih područja tvrtke. Kao što mu ime sugerira, ERP pomaže tvrtki da planira korištenje svojih resursa, proces koji financijski odjel nadgleda.
Brži protok informacija
IT sustavi omogućuju tvrtki da poveže svaki odjel unutar organizacije. Informacije dobivene od proizvodnih, marketinških i financijskih odjela mogu se, primjerice, dijeliti. Ova informacija je dostupna u stvarnom vremenu, što znači čim je stvorena na sustavu. Pristup ne zahtijeva veliko istraživanje ili ručni rad. Osoblje koje je financiralo vrijeme posvećeno “kopanju” za brojeve koji su im potrebni sada se može posvetiti analizi i tumačenju primarne uloge informacija - financija u organizaciji.
Prilagođeno izvješćivanje
Informacijski sustavi koje koristi financijski odjel imaju funkcionalnost za generiranje izvješća koja ubrzava proces izrade izvješća o upravljanju. Sustav pruža određeni stupanj prilagodbe - izvješća se mogu konfigurirati na temelju specifičnih potreba upravljačkog tima. Automatizacija tih sustava izvješćivanja znači da se rutinski generirana izvješća, kao što su ona koja se izrađuju na kraju svakog mjeseca, mogu brzo izraditi. S mnogim odlukama menadžment mora donijeti odluku, vrijeme je bitno. IT sustavi rješavaju ovu potrebu za brzim, prilagođenim mogućnostima izvješćivanja.
kolaboracija
Mnoge organizacije koriste zajednički napor svih odjela, koncept svakog odjela koji koristi stručnost drugih odjela. Financijski tim djeluje kao interni savjetnik u drugim odjelima unutar organizacije. Kada svi odjeli koriste centralizirani informacijski sustav, ispuštaju se prepreke koje su ranije blokirale protok informacija. Tvrtka sada ima centraliziranu bazu podataka kojoj svi članovi tima mogu pristupiti - podložno određenim sigurnosnim pravilima. U slučaju tvrtke s više ureda ili međunarodnih odjela, ta mogućnost pristupa istim informacijama iz cijelog svijeta štedi vrijeme i poboljšava učinkovitost. Ako financiranje zahtijeva podatke o troškovima proizvodnje kako bi se izradilo izvješće za nadolazeći sastanak odbora, operativno osoblje može brzo prenijeti podatke u formatu koji odjel financija zahtijeva i razumije.
Bolje predviđanje
Bolje predviđanje znači stvaranje predviđanja koje je točnije predviđanje financijskih rezultata tvrtke. Članovima osoblja financija potreban je pristup detaljnim informacijama kako bi stvorili modele predviđanja koji prikazuju kako organizacija zapravo funkcionira. Pristup informacijama iz svih segmenata tvrtke olakšava precizno predviđanje. Financije imaju stvarne informacije i ne moraju se oslanjati na nagađanja kada stvaraju pretpostavke za prognozu.
